在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是电子文档存储平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗时费力。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子文档存储平台应运而生，它的出现为企业财务档案管理带来了新的解决方案，具有重要的必要性和紧迫性。
合思档案：多元场景的电子文档存储专家
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，堪称电子文档存储的专家。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，作为电子文档存储平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。这一平台为企业提供了全面的档案管理服务，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量的电子文档存储和管理时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文档还是纸质文档，都能轻松实现自动化存储和管理。
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它能够确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这对于企业的实物档案管理来说，是一次重大的突破，让实物档案的管理也能像电子文档一样便捷。
核心功能：合思档案电子文档存储的优势尽显
合思档案作为电子文档存储平台，具有多源采集、智能制档等核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。这种多源采集的方式，让企业能够更加全面、准确地收集电子文档，为档案管理提供了坚实的基础。
智能制档功能是合思档案的又一强大优势。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。而且，通过字段映射，让查阅更加便捷。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，让企业的电子文档存储和管理更加智能化。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一检测方案确保了企业电子文档存储的合规性和安全性，让企业无后顾之忧。
应用案例：合思档案电子文档存储成效显著
众多不同类型的企业已经应用了合思档案这一电子文档存储平台，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。合思档案帮助该企业解决了电子文档存储和管理的难题，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的应用，让该企业的电子文档存储和管理更加规范、高效，同时也降低了企业的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该企业优化了电子文档存储和管理流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的应用，让该企业的电子文档存储和管理更加高效、智能，为企业节省了大量的成本。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在数电票时代实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案这一电子文档存储平台。您可以通过多种方式联系我们，我们的地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
