合思财务数智化:引领企业发票合规审查与数字化转型新风向

合思财务数智化:引领企业发票合规审查与数字化转型新风向
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业数字化转型已成为大势所趋。尤其是在财务领域,数智化的需求如雨后春笋般日益增长。合思,作为一家自2014年创立便深耕财务数智化领域的科技公司,原易快报,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在市场中稳稳占据重要地位。它宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和市场影响力可见一斑。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明合思在市场中的广泛认可和良好口碑。在发票合规审查方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务合规保驾护航。

市场风云:企业财务数字化转型的挑战与机遇

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型已成为必由之路。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对发票合规审查的需求更为迫切。只有做好发票合规审查,才能确保企业在财税合规的道路上稳健前行。

企业在数字化转型过程中,引入了众多软件系统,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。此时,一个能够整合各系统的财务数智化解决方案显得尤为重要,它能帮助企业更好地进行发票合规审查等财务管理工作。

业务的快速发展使得企业的组织架构和业务流程日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键,而发票合规审查是其中不可或缺的一环。市场竞争的加剧促使企业不断寻求降本增效的方法,财务数智化能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本,在发票合规审查等方面发挥重要作用,从而在市场中脱颖而出。

痛点剖析:企业财务管理的重重困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,导致企业财务管理效率低下。在发票合规审查方面,这些问题使得审查工作难度加大,容易出现疏漏。

预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响企业的成本控制和决策准确性,也给发票合规审查带来了极大的挑战。

报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。在这样的情况下,发票合规审查的效率和质量都难以保证。

数据安全需求高,作为保密单位,财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这在发票合规审查中也至关重要,确保数据安全是合规审查的基础。

策略布局:合思的全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在发票合规审查方面,这一全面的服务体系能够确保企业在各个环节都能实现合规审查。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,为发票合规审查提供更准确、全面的数据支持。

合思注重以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是发票合规审查还是其他财务管理工作,都能帮助企业实现精细化管理和降本增效。

合思不断创新技术和服务模式,引入AI技术、OCR自动识别等先进技术。这些技术在发票合规审查中发挥着重要作用,提高报销效率和数据准确性,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:发票审查的智能卫士
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在发票合规审查方面,它具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。

  • 合思商城:消费合规的便捷之选
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅节省了成本,提高了消费合规性,也为发票合规审查提供了便利,减少了不合规发票的产生。

  • 合思BI:数据分析的决策助手
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。在发票合规审查中,这些数据分析能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

  • 银企直联:付款合规的高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这在发票合规审查中也能确保付款环节的合规性。

优势凸显:合思在市场中的独特地位

  • 技术实力:创新驱动的领先优势
    合思拥有先进的技术和创新的解决方案,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在发票合规审查方面,先进的技术能够确保审查工作的高效、准确。

  • 服务能力:贴心周到的全程保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是发票合规审查还是其他财务管理问题,都能得到及时解决。

  • 行业经验:深耕细作的专业沉淀
    合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网、零售等。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在发票合规审查方面,不同行业有不同的发票特点和审查要求,合思的行业经验能够确保审查的专业性。

  • 定制化能力:满足个性需求的灵活方案
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。在发票合规审查方面,不同企业有不同的审查标准和流程,合思的定制化能力能够满足企业的个性化需求,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

案例见证:合思解决方案的实际成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票合规审查方面,也实现了更高效、准确的审查,确保了企业财务的合规性。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票合规审查方面,严格的管控确保了发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 派克新材:数字化转型的先锋
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。在发票合规审查方面,数字化的模式提高了审查的效率和准确性。

  • 江西中机:流程优化的楷模
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在发票合规审查方面,线上化的流程使得审查更加便捷、高效。

服务体系:全程相伴的贴心支持

  • 售前服务:专业规划的精准指引
    合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,帮助客户规划财务数字化转型的路径。在发票合规审查方面,售前服务能够根据企业的具体情况,制定合适的审查方案。

  • 售中服务:高效实施的坚实保障
    在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和运行。项目团队会提供系统培训、操作指导等服务,帮助客户快速掌握系统的使用方法。在发票合规审查方面,售中服务能够确保企业顺利开展审查工作。

  • 售后服务:及时响应的贴心呵护
    合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量。在发票合规审查方面,售后服务能够及时解决企业遇到的问题,保障审查工作的持续进行。

  • 持续优化:与时俱进的创新发展
    合思会根据市场的变化和客户的需求,不断对产品和服务进行优化和升级,为客户提供更先进、更高效的解决方案。在发票合规审查方面,持续优化能够确保企业始终采用最先进的审查技术和方法。

合思在财务数智化领域不断创新和发展,凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规审查方面,合思更是发挥了重要作用,确保企业的发票合规。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,实现可持续发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型,提升自身的核心竞争力,迎接未来的挑战。如果您想体验合思在发票合规审查及财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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