合思档案：开启票据归档管理数字化新征程

在当今纸电混合时代，企业的票据归档管理面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁。财务人员每日需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员则在报销流程中耗费大量时间，苦不堪言。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

到2025年要完成数电票全覆盖，企业的票据归档管理更是直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。而且企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。此时，合思档案应运而生，为企业的票据归档管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在市场上，合思有着卓越的表现。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的票据归档管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案助力企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。其目标是帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

功能模块：全方位票据归档管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

同时，合思档案实现智能制档，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：创新引领票据归档管理新潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

此外，合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展票据归档管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

产品优势：降本增效合规的利器

合思档案能显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

它实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。而且合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，为产品的可靠性和合规性提供了坚实保障。

目标用户与场景：精准覆盖票据归档管理需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成票据归档管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业日常票据归档管理的各个环节，如多系统数据互联的档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、年单据量巨大的企业档案管理等。在这些场景中，合思档案能解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、数据难整合等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的查询需求，如财务人员可多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、授权借阅，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员可查看统计报表、图表展示。它适用于纸电混合时代企业的票据归档管理，无论是电子档案还是纸质档案，都能进行有效管理，实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求，如档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联等。

成功案例：实力见证票据归档管理成效

海亮教育作为世界500强，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案是企业票据归档管理的理想选择。它能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案具备领先的技术和丰富的功能，通过多个成功案例证明了其在实际应用中的卓越效果，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的票据归档管理解决方案。选择合思档案，企业可以充分利用其优势，实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和管理水平。

立即联系合思，获取专业的票据归档管理咨询和服务，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业数字化票据归档管理的新篇章。