在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，业务版图不断拓展。然而，在企业蓬勃发展的背后，差旅和费用管控方面的难题却如乌云般笼罩，影响着企业的运营效率和管理决策。差旅预算审批的繁琐与低效，让企业的发展步伐受到了一定的阻碍。
业务困局亟待破局
员工报销体验感差是企业面临的一大痛点。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失让他们在外出差时报销极为不便。个人垫资的压力让员工苦不堪言，而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。长达2个月的报销时效，让员工的资金周转变得困难重重。差旅预算审批在这样的流程中，也变得异常缓慢，员工的工作积极性受到了极大的影响。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，占据了他们大量的时间和精力。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台已无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现数据的有效整合和实时共享。差旅预算审批缺乏有效的数据支持，老板难以做出科学的管理决策。
老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，差旅预算审批缺乏数据基础，管理决策变得盲目而被动。企业的运营效率受到了严重影响，急需一套有效的解决方案来打破困局。
合思方案精准出击
合思为该企业提供了一套全方位、针对性强的解决方案。其中，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为差旅预算审批提供了严格的把控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得更加便捷高效。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，为企业打造了一个数字化的费控生态系统。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。差旅预算审批在这个系统中变得更加流畅和高效。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
专业实施稳步推进
企业与合思签约后，双方一拍即合。合思凭借专业的团队和丰富的经验，帮助企业搭建数字化的费控系统。合思深入了解企业的业务流程和需求，将各个业务环节打通，实现流程的自动化和数据的实时共享。在差旅预算审批方面，合思建立了科学的审批流程和规则，确保每一笔费用都得到合理的控制和审批。
合思的实施团队按照严谨的步骤进行系统搭建和上线。从需求调研、系统配置、数据迁移到用户培训，每一个环节都严格把控。在实施过程中，合思与企业保持密切沟通，及时解决遇到的问题。通过专业的实施，差旅预算审批的效率得到了显著提升，企业的费控管理水平也迈上了一个新的台阶。
显著成果见证实力
实施解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工无需再经历漫长的报销流程，节省了大量时间和精力。差旅预算审批的速度加快，员工可以更加专注于工作，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅预算审批的准确性和科学性得到了提升，企业的财务管理更加规范和高效。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，为差旅预算审批提供更有力的数据支持。差旅预算审批更加精准，企业的费用控制更加有效。
客户认可共启新程
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着类似的差旅和费控难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在差旅预算审批和费控管理方面的卓越能力。
