在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型领域的一个成功典范。动力源通过与合思合作,成功实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力动力源实现了企业财务数字化转型,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务,而其中票据管理数字化起到了至关重要的作用。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、企业员工达 3000 人的高端制造企业,在企业发展的道路上不断前行。
然而,在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。在当今复杂的商业环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务复杂多样,全球化业务的拓展更是增加了财务管理的难度,面对如此复杂的需求,普通的解决方案已难以满足其发展的需要,因此需要专业、高效且能适应其业务特点的解决方案,而票据管理数字化正是解决这些问题的关键环节。
合思方案:票据管理数字化的破局之道
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案以票据管理数字化为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据管理数字化贯穿始终,从消费环节的票据生成,到入账环节的票据审核,再到归档环节的票据存储,每一个步骤都实现了数字化管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效:票据管理数字化助力转型腾飞
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。从效率提升方面来看,通过票据管理数字化,动力源实现了 300%的效率提升。以往繁琐的票据整理、审核和报销流程,现在通过数字化系统可以快速完成,大大节省了时间和人力成本。
在成本节约方面,合思的方案帮助动力源节约了 50%的人员成本。票据管理数字化使得财务管理更加自动化和智能化,减少了人工操作的环节,降低了人力需求。同时,通过实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,避免了不必要的支出。
员工报销周期也得到了大幅缩短,从原来的较长时间缩短了 3 周。票据管理数字化使得报销流程更加透明和高效,员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。
此外,方案实现了精细化闭环管理和降本增效,配合动力源企业全球化业务,满足其复杂的需求。票据管理数字化为动力源的财务管理提供了有力的支持,使得企业能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
动力源反馈:专业高效赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思的专业和高效。动力源相关负责人表示,合思在合作过程中,不仅提供了先进的技术和解决方案,还在票据管理数字化方面给予了专业的指导和支持。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,为其量身定制了适合的解决方案。在实施过程中,合思不断优化系统,确保票据管理数字化的顺利进行。同时,合思的售后服务也非常及时和周到,能够及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
未来展望:票据管理数字化开启合作新篇
合思不断创新和优化产品与服务,未来有望为动力源提供更多贴合其发展的财务数字化解决方案。随着动力源业务的不断拓展和变化,合思可以凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,持续助力动力源实现更大的发展。
在未来的合作中,票据管理数字化将继续发挥重要作用。合思将进一步完善票据管理数字化系统,提高系统的智能化水平,为动力源提供更加精准、高效的财务管理服务。同时,合思还将探索更多的应用场景,将票据管理数字化与动力源的其他业务环节进行深度融合,为动力源的发展注入新的动力。
行动号召:免费试用开启财务数字化之旅
合思已帮助超 7000 家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,值得其他企业信赖和选择。合思提供全方位财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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