在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同春日里蓬勃生长的幼苗，展现出了强劲的复苏态势。自2022年底疫情退潮，从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位救星，出现在企业面前。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业解决差旅及费控问题的得力助手。
上市企业差旅管理痛点剖析
现在，让我们走进一家专精特新、高端制造的上市公司，看看它在差旅管理方面所遭遇的困境。这家企业拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司，规模不可谓不大。然而，庞大的规模也带来了一系列差旅管理难题。
首先是员工报销流程的问题。在传统的报销模式下，员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担，每次出差都要先自己掏钱，然后再经历漫长的报销流程才能拿回资金。纸质借款申请不仅效率低下，还容易丢失。报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出错。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而企业老板呢，由于依赖人工统计分析，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思报销费用系统精准破局
面对这家上市公司的诸多痛点，合思报销费用系统挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。
在员工报销方面，合思让员工可以通过移动端轻松申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，节省下来的时间和精力可以用于更好地完成工作任务。
财务部门的工作也得到了极大的优化。合思报销费用系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员只需在月底进行一次对账即可。这不仅节省了大量的时间，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，让财务工作更加规范和高效。
为了帮助企业更好地管理差旅费用，合思报销费用系统提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业可以清晰地洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思商城接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思方案显著成果彰显实力
合思报销费用系统的实施，为这家上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高。出差动力满满，节省下来的钱还可以用于个人消费，员工的工作积极性得到了极大的激发。
财务人力成本降低了50%，财务月底对账省心省事。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也能实时掌握业务数据，通过差旅分析助力标准化，优化差旅标准、节省成本。企业的管理决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
该企业对与合思的合作给出了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思优势引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如案例中的上市公司，选择合思能为企业带来显著的提升。
如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思报销费用系统。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效的新篇章。
