在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本和社会资源消耗。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了实现财务数字化转型的有效解决方案。
零食巨头的财务困境
有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在预算与报销的平衡方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅管理上，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，影响了预算与报销的平衡。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给预算与报销的平衡带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这使得企业在财务档案管理方面难以做到高效有序，进一步影响了预算与报销的平衡。
合思方案的精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为实现预算与报销的平衡提供了有力支持。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰透明，有助于预算与报销的平衡。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式大大提高了财务工作效率，保障了预算与报销的平衡。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些功能使得档案管理更加高效，有利于企业实现预算与报销的平衡。
转型成果的显著呈现
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在预算与报销的平衡方面有了很大改善。
年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了成本，还提高了工作效率，有力地促进了预算与报销的平衡。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业财务数据更加准确可靠，有助于企业更好地把握预算与报销的平衡。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果进一步优化了企业的财务流程，为实现预算与报销的平衡提供了坚实保障。
合思方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能，能满足企业多方面需求。它还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，这些都有助于企业实现预算与报销的平衡。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思的解决方案将发挥重要作用，帮助企业更好地实现预算与报销的平衡。
已有众多企业选择合思并取得显著成效，如这家国民经典零食品牌企业。在当前数字化转型的浪潮中，建议更多企业抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的高效与便捷，共同开启财务数字化转型的新篇章。
