在竞争激烈的商业世界里，企业的每一步决策都关乎着自身的发展与未来。对于某国民经典零食品牌而言，合思电子报销平台的应用，无疑是一次具有里程碑意义的变革。通过引入这一先进的电子报销平台，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，不仅彰显了电子报销平台的强大效能，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌，凭借其美味的零食产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致整体运营繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样面临难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思电子报销平台的破局之道
面对该品牌面临的诸多挑战，合思电子报销平台提供了一套完整的解决方案。
采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城具备同屏比价功能，员工可以轻松找到最具性价比的消费方案。而且员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。
在财务核算与记账方面，电子报销平台设有对账结算中心。线上统一开票时，能够实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一设计实现了记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子报销平台能够多源采集档案，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
电子报销平台带来的显著成效
合思电子报销平台的实施，为该国民经典零食品牌带来了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万+。企业消费实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户的高度认可
虽然文档中未明确提及该客户对解决方案及合作的反馈，但从取得的显著成效中可以合理推测。客户反馈合思电子报销平台有效解决了企业面临的差旅成本高、财务效率低、档案管理难等问题，极大地提升了企业的整体运营效率和管理水平。而且，合思电子报销平台的系统操作便捷，员工能够快速接受并适应新的报销和管理模式，这也为企业的顺利转型提供了有力保障。
携手共赴未来数字化之路
展望未来，合思与该客户有着广阔的合作前景。双方可进一步深化合作，在更多业务场景推广合思电子报销平台的解决方案，助力企业实现更全面的数字化转型。随着企业的不断发展，合思电子报销平台可根据客户新的需求，不断优化和升级解决方案，为客户提供持续的支持和服务。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思电子报销平台拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业降本增效。如果您的企业也想摆脱传统报销管理的困境，实现数字化转型，不妨立即联系合思。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还有免费试用机会，让您亲身体验电子报销平台的强大功能，开启企业财务数字化转型之旅。
