在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而财务痛点成为了企业发展的一大阻碍，此时合思的解决方案就显得尤为重要。
鸣鸣很忙：业务困局与痛点剖析
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：出差费用自动化审批的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让出差费用自动化审批得以高效实现，员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
方案落地：出差费用自动化审批的实施路径
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的财务管理带来了新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票与订单自动匹配，实现了单单关联，穿透联查。这使得财务人员能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和透明度。
直连财资，让付款进度可视化、可追溯。企业可以实时掌握付款情况，有效控制资金风险。同时，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率。
成果彰显：出差费用自动化审批带来的效益飞跃
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h ，极大地提高了员工的满意度。
财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的发展提供了强大的资金支持。
客户心声：出差费用自动化审批的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了出差费用自动化审批在企业发展中的重要作用。
行动号召：免费试用开启连锁零售新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。出差费用自动化审批作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效解决连锁零售企业面临的财务痛点，提升企业的运营效率和竞争力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验出差费用自动化审批带来的便利与价值，开启企业发展的新篇章。
