在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化领域披荆斩棘。合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐，帮助它们实现降本增效等目标。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现费用核算优化，推动其财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围之需
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多传统财务模式带来的痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程混乱难以统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被延迟。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场费用核算优化的变革，以突破传统财务模式的困境。
合思方案：精准把脉赛傲生物财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套解决方案，助力其实现费用核算优化。
在立项申请环节，合思让相关关键信息紧密关联。项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等都被纳入其中，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，项目台账的基础信息也会随之调整。这样一来，项目信息更加清晰透明，便于管理和追溯。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加规范和可控，避免了预算超支等问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地了解项目资源的使用情况，为资源的合理配置提供依据。
转型成效：赛傲生物财务数字化的华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，在费用核算优化方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验，也让财务部门的工作更加高效。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得费用管理更加精细化，便于对各项费用进行分类统计和分析。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
合作展望：携手共进，共赴财务数字化新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思解决方案的高效性和敏捷性，双方的合作取得了阶段性的成功。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，如果你也想让自己的企业在财务数字化领域迈出坚实的步伐，实现费用核算优化，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新征程。
