在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的重重压力。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙也不例外，在经营过程中遭遇了诸多难题。而合思，作为财务数智化服务的先锋，适时地为鸣鸣很忙提供了解决方案，开启了一段财务数智化转型的精彩旅程。
鸣鸣业务全景：现状痛点大揭秘
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，月均数十万的差旅费，也让财务复核压力巨大。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的预算控制与档案管理。
合思方案登场：破局财务报销难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷高效，也有助于企业进行更好的预算控制与档案管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式高效收票核票，提升了财务工作的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，进一步优化了预算控制与档案管理。
方案实施之旅：流程重塑与优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这一实施过程，就像是一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密相连，有条不紊。通过系统的支持，鸣鸣很忙的采购业务变得更加高效，预算控制与档案管理也更加精准。企业能够实时掌握采购情况，合理安排资金，避免了不必要的浪费和风险。同时，系统自动生成的凭证和记录，也为档案管理提供了便利，确保了财务数据的完整性和准确性。
方案成果闪耀：效率提升与成本降低
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。在预算控制与档案管理方面表现出色，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购成本同比降低了30%，这为企业进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。高效的周转和成本的降低，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。企业能够更加灵活地应对市场变化，调整经营策略，实现可持续发展。同时，精准的预算控制和完善的档案管理，也为企业的决策提供了有力的支持。
鸣鸣评价反馈：数字化转型价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的反馈中可以看出，合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销和采购管理方面的难题，更重要的是为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过预算控制与档案管理的优化，企业能够更好地规划资源，提高运营效率，实现可持续发展。
在连锁零售行业，像鸣鸣很忙这样面临诸多挑战的企业不在少数。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，优化预算控制与档案管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
