在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了电子凭证全流程无纸化时代的大门。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，在行业中崭露头角。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位经验丰富的寻宝者，在财务的宝藏中探寻价值。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们通过一个生动的案例，深入了解合思在精细化费用控制方面的卓越能力。
零食巨头的管理困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列挑战。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。就像一辆庞大而复杂的机器，各个部件之间的协同出现了问题，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，就像把一把锋利的宝剑束之高阁，无法发挥其应有的威力。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化费用控制，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，只能在费用的海洋中盲目漂流，导致资源的浪费。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在一个堆满文件的仓库里，要找到一份特定的档案是多么困难，这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思定制的破局良方
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的精细化费用控制带来了新的希望。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列操作。而在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务工作变得更加高效、精准。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成操作。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够快速、轻松地完成各项消费流程，大大提高了工作效率。
合思商城还具备同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅让企业能够以更优惠的价格进行消费，还进一步提高了财务管理的效率，实现了精细化费用控制的目标。
在多源采集方面，【合思档案】展现出强大的功能。它可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像一个智能的档案管理员，能够高效地整理和管理企业的各类档案，让档案管理变得更加有序、便捷。
显著成果见证实力
在采用合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果，在精细化费用控制方面实现了质的飞跃。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思的解决方案实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业构建了一个坚固的财务堡垒，让企业的财务管理更加规范、安全。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这就像为企业的档案管理带来了一场革命，让企业能够更加高效地利用资源，实现精细化费用控制。
合思方案引领未来
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。诸如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题，在合思的解决方案面前都能迎刃而解，助力企业实现精细化费用控制。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化趋势日益明显。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步加强精细化费用控制。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。它以专业的服务、创新的技术，为企业提供了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
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