在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案和显著成效，一同揭开费用审批流程再造的神秘面纱。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在光鲜的背后，鸣鸣很忙却面临着一系列低效的财务报销问题，费用审批流程再造迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节成为了一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
合思方案：重塑费用审批流程
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了费用审批流程再造的新篇章。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅费用管理变得更加简单高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
为了解决门店发票审核和回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
方案实施：步步为营打造高效流程
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的实施步骤，逐步完成费用审批流程再造。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，实现了数据的实时传输和共享。这使得财务数据与业务数据能够无缝衔接，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
其次，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高工作效率，减少因操作不当而导致的问题。
然后，合思采用了逐步推广的方式，从部分门店开始试点新的报销模式。在试点过程中，及时发现问题并进行调整，确保新的报销模式能够顺利运行。经过一段时间的试点后，再将新的报销模式全面铺开，让更多的门店受益于费用审批流程再造。
最后，建立了完善的反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见和建议。根据反馈信息，对系统和流程进行优化，不断提升解决方案的适用性和有效性。
显著成果：数智转型成效斐然
经过合思的费用审批流程再造，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着鸣鸣很忙能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高企业的市场竞争力。
采购成本也得到了显著降低。采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，为企业节省了大量的成本。
财务自动化程度达到了99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账功能，让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力的支持。
结账期也大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过及时准确的财务数据，鸣鸣很忙能够更好地了解企业的经营状况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了费用审批流程再造为企业带来的巨大价值。
行动号召：开启免费试用之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销问题而烦恼，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，开启费用审批流程再造之旅。
现在，欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用合思的产品，亲身体验财务数智化带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现跨越式发展。
