报销费用系统助力连锁零售业财务数智化转型

报销费用系统助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费存量时代,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

在这样的情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,针对连锁零售业的这些问题,提供了一套财务数智化综合解决方案。该方案能够有效解决企业在财务管理方面的难题,助力企业实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。

方案具有多角色提效的特点。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层等,都能让他们更加专注于业务的开展。

在业财数据采集方面,合思的方案能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(包括直营和加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销(包括实体和网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业能够更准确地了解业务情况。

数据赋能业务决策是该方案的重要一环。它包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;以及BI呈现,让企业能够更直观地了解数据。通过这些功能,企业能够挖掘出潜在的净利润,做出更明智的决策。

核心功能闪耀:合思报销费用系统优势尽显

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思付款·银企直联·自动记账功能非常强大。它可以实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,能够实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。而且,凭证能够100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控是一款优秀的报销费用系统。它支持移动端提交报销单,采用引导式填单,系统能够自动验真查重,单据驱动付款,提高了报销效率和准确性。

合思BI数据大屏可以实现数据可视化呈现,满足不同角色看数的需求,支持企业进行数据分析和决策。通过这个大屏,企业能够更直观地了解业务数据,做出更科学的决策。

实战见证成效:合思报销费用系统应用案例展示

合思的报销费用系统在不同的连锁零售企业中都有成功的应用案例,下面为大家介绍几个典型的案例。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入了合思无需报销解决方案。这个方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票可以统一回收管理,企业能够拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师所属的极物思维集团,通过合思费控·银企直联·合思档案,优化了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程,使其更加高效。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店,每月能够提供门店税前利润报表。1年的时间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入了合思费控产品。该产品释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。合思的报销费用系统全流程覆盖,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现长期可持续发展。如果您想进一步了解合思的报销费用系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 4 月, 2025 8:06 上午
下一篇 18 4 月, 2025 8:06 上午

相关推荐

  • 合思:解锁企业发票监控与管理新密码

    在当今风起云涌的财务数字化转型浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着业财融合的重重迷雾与费控管理的惊涛骇浪。合思(原易快报),一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,提供了一套行之有效的解决方案。

    28 6 月, 2025
  • 财务数字化工具助力企业差旅费用管控变革

    在当下复杂多变的商业环境中,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的财务数字化工具解决方案,助力众多企业从容应对各类挑战。接下来,我们将以某高端制造上市公司为例,深入剖析合思财务数字化工具带来的显著成效。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅预算审核,开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们一起深入了解合思如何在差旅预算审核等方面为企业带来变革。

    4天前
  • 合思财务收支管理平台:引领企业效率化费用处理新潮流

    在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型领域崭露头角,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力,推动企业实现效率化费用处理。

    19 7 月, 2025
  • 合思企业发票平台:开启财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品…

    16 5 月, 2025
  • 发票管理趋势下,合思助力企业差旅管控升级

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。接下来,让我们深入探寻其中奥秘,同时聚焦发票管理趋势下企业差旅管控的变革。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力世界 500 强旗下教育品牌开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌,便在这场转型浪潮中脱颖而出。该企业年均处理 60 万 + 的会计…

    6 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化转型,实现精准资金流动监控

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于日益激烈的市场角逐与复杂多变的经营风云里。财务数智化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的中流砥柱,凭借其前沿的技术和深厚的行业沉淀,为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,尤其在资金流动监控方面有着卓越的表现。

    3天前
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于…

    18 5 月, 2025
  • 合思助力企业破解差旅及费控难题

    自 2022 年底疫情退潮后,商业的浪潮再次涌动起来。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。这看似繁荣的背后,却…

    16 4 月, 2025