在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的改变。接下来，我们将通过预算管理案例分析，深入了解这一转型过程。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却陷入了一系列困境。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，工作效率极为低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。通过预算管理案例分析，我们可以清晰地看到动力源在财务数字化转型过程中面临的重重挑战。
精准良方：合思定制化解决方案登场
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业能力，为其量身定制了具体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。从预算管理案例分析的角度来看，这一举措有助于企业更好地掌握成本情况，进行合理的预算规划。
无需报销模式的引入，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力，也是其解决方案的核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算管理案例分析中，这种高效的数据流转和处理能力，有助于企业及时掌握预算执行情况，做出更科学的决策。
落地之路：合思解决方案实施步骤详解
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先进行的是系统集成工作。合思将相关系统的数据进行同步对接，为后续的应用奠定了坚实的基础。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间能够实现数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了统一的数据平台。从预算管理案例分析的角度来看，系统集成有助于企业整合预算数据，进行更全面的预算管理。
在无需报销场景的实施中，合思逐步引导员工适应新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工了解新的模式带来的便利和优势，确保消费受申请单和差标管控。这一过程虽然需要一定的时间和精力，但对于提高员工的工作效率和企业的财务管理水平具有重要意义。
合思还不断优化系统连接能力，保障各系统之间的数据能够流畅流转。通过持续的技术优化和维护，确保系统的稳定性和可靠性，提高业务处理和数据统计效率。在预算管理案例分析中，稳定的数据流转是企业准确掌握预算执行情况的关键。
显著成效：合思方案为动力源带来的效益提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。从预算管理案例分析的角度来看，报销效率的提升有助于企业更好地控制资金流动，合理安排预算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这有助于企业提高财务管理的水平和质量，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在预算管理案例分析中，这种便捷的消费和报销模式有助于企业更好地控制费用支出，确保预算的有效执行。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。这有助于企业加强内部控制，防范财务风险，提高企业的合规经营水平。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从预算管理案例分析中我们可以看出，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。通过预算管理案例分析，我们看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和显著成效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
