在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，动力源在财务数字化转型过程中并非一帆风顺。尽管先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。预算控制与档案管理也在这样的混乱局面中困难重重。
就在动力源为财务数字化难题困扰时，合思的出现为其带来了转机。
合思数字化方案：解锁财务新可能
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算控制与档案管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更精准地进行预算控制，对每一笔订单的成本支出都能了如指掌。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的幸福感，还极大地简化了预算控制与档案管理流程，让财务工作更加高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算控制与档案管理提供了更及时、准确的数据支持。
方案落地：步步为营构建财务数字化大厦
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型打下了坚实的基础，在预算控制与档案管理方面逐步完善。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这一步是整个解决方案的基石，只有数据准确无误，后续的预算控制与档案管理才能有效开展。
接着，建立无需报销的流程体系。从消费管控、对账结算到凭证生成等环节，进行规范化和自动化设置。让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也使得预算控制更加严格，档案管理更加规范。员工在消费时受到系统的管控，每一笔支出都符合预算要求，财务人员在处理结算和凭证时也更加高效，档案的生成和管理更加有序。
最后，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道，使业务数据能够跨系统同步应用。这一步进一步提升了预算控制与档案管理的协同性和效率，企业可以从多个系统获取数据进行综合分析，更好地控制预算和管理档案。
显著成效：动力源财务焕新颜
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，在预算控制与档案管理方面表现突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得预算控制更加及时，每一笔费用的支出都能更快地得到核算和管理。档案管理也更加高效，报销相关的档案能够及时生成和归档，方便后续查询和审计。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在预算控制方面，财务人员可以将更多的精力放在预算的分析和优化上，提高预算的准确性和合理性。档案管理也可以更加注重档案的分类和整理，提高档案的利用价值。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算控制方面，管理者可以在事前制定合理的预算计划，事中对预算执行情况进行实时监控，事后对预算执行结果进行深入分析，不断优化预算控制策略。在档案管理方面，管理者可以根据财务数据的分析结果，对档案进行分类和筛选，提高档案的管理效率和利用价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，在预算控制与档案管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
