在数字化浪潮席卷全球的当下，知名头部数字阅读品牌凭借着敏锐的市场洞察力和先进的技术手段，在业务经营数字化领域取得了显著成就。然而，在财务管理数字化方面，却面临着诸多挑战。数据分散、流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业财务管理效率的提升，增加了企业的运营成本。
在这关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，为该品牌提供了有效的支持，助力其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户业务困境剖析：预算控制与档案管理的双重难题
该知名头部数字阅读品牌，业务规模庞大且经营数字化程度较高。然而，在财务管理方面，却遭遇了重重困难。
数据分散是其面临的首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。预算控制如同空中楼阁，难以发挥实际作用。
财务人员的工作效率也受到了极大影响。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
在档案管理方面，问题同样突出。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。预算控制与档案管理的难题，如同两座大山，压得企业喘不过气来。
合思定制方案：解锁预算控制与档案管理新密码
合思深入了解该品牌的业务情况和痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。
该方案在提升财务及时性方面成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。
方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，实现了业财的有机连接。在员工消费环节，实现差旅申请、业务审批、合思商城订购等一系列流程的线上化，提高了消费的便捷性和透明度。财务核算、记账环节，通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了人工操作，提高了财务入账效率。档案管理方面，采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，提升了档案管理的效率和规范性。合思的解决方案，为企业的预算控制与档案管理带来了新的生机。
实施流程探秘：预算控制与档案管理的变革之路
合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措，极大地提高了档案的查阅效率，为企业的预算控制与档案管理提供了有力支持。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购等一系列流程的线上化。员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可在合思商城进行订购，消费过程透明便捷。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的预算控制提供了有力保障。
财务核算、记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了人工操作，提高了财务入账效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和结算，大大节省了时间和精力。
档案管理方面，合思采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，提升了档案管理的效率和规范性。档案的存储和查阅更加便捷，有效避免了票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的实施流程，为企业的预算控制与档案管理带来了深刻的变革。
成果效益彰显：预算控制与档案管理的显著提升
合思的解决方案实施后，为企业带来了显著的成果和效益。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案，让企业的预算控制与档案管理得到了显著提升。
客户高度赞誉：预算控制与档案管理的有力见证
该品牌在引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度认可。
企业认为合思的解决方案帮助其解决了财务管理中的痛点，提升了财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。客户的高度赞誉，是对合思解决方案在预算控制与档案管理方面成效的有力见证。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，预算控制与档案管理的重要性愈发凸显。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同企业提供个性化的财务数智化解决方案。其财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够帮助企业提高财务管理效率和降低成本。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您也想提升企业的预算控制与档案管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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