在当今消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，连锁零售企业正经历着一场严峻的考验。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复，但竞争压力和生存挑战依然如影随形，这既是一个充满挑战的时代，也是一个蕴含机遇的时代。
而合思信息技术有限公司，凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
连锁零售典型困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据了一席之地。
然而，即使是这样的行业巨头，也面临着管理上的难题。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是其重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但财务报销流程却成了巡店督导的心头之患。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题，严重影响了企业的管理效率和员工的工作体验，也对企业的财务管理带来了挑战。通过对管理费用分析可以发现，这些低效的报销流程导致了管理费用的增加，影响了企业的净利润。
合思方案精准出击：化解鸣鸣很忙难题
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思信息技术有限公司提供了一套针对性极强的解决方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让差旅管理变得更加高效和合规。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费合理合规。同时，员工无需垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。通过对管理费用分析，这种模式有效减少了差旅费用的浪费，合理收缩了成本，让企业的管理费用更加透明和可控。 -
门店发票智能管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重。这一举措，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。从管理费用分析的角度来看，降低了发票管理的人力成本，避免了因发票问题导致的额外费用。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的管理方式，不仅提高了核算的准确性，还节省了时间和精力。通过管理费用分析，能够更精准地控制车补费用，避免不必要的支出。 -
采购流程精细化：快速匹配与敏捷付款
在采购管理方面，合思系统让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过对管理费用分析，可以清晰地看到采购流程的优化对管理费用的积极影响，降低了采购成本，提高了资金使用效率。
成效显著：鸣鸣很忙焕发生机
合思的解决方案，给鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从管理费用分析的数据来看，采购成本同比降低了30%，这一成绩令人瞩目。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的库存周转，不仅减少了库存积压带来的成本，也提高了企业的资金流动性。通过管理费用分析，可以发现库存管理的优化对管理费用的降低起到了重要作用。
合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感。从管理费用分析的角度来看，间接降低了因员工效率低下和流失带来的管理成本。
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些优势，让企业的财务管理更加高效和透明，进一步提升了企业的竞争力。通过管理费用分析，可以清晰地看到财务管理效率的提升对企业净利润的积极影响。
合思引领未来：连锁零售新方向
合思信息技术有限公司深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过对管理费用分析，合思的解决方案能够赋能企业管理决策，挖掘出企业的净利润。
在这个竞争激烈的时代，财务数字化是提升企业效率的关键。效率是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。合思的解决方案，正是通过数字化手段，帮助连锁零售企业优化管理流程，降低管理费用，提高运营效率。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也想提升运营效率、挖掘净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的改变！
