在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
转型前夜：动力源财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这就像在不同的迷宫中穿梭，耗费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了费用核算的难度。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的情况下，动力源急需进行费用核算优化，以提升财务管理的效率和准确性。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了希望。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为费用核算优化提供了有力的支持。
无需报销模式是合思的一大创新。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也为费用核算优化提供了保障。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用核算优化提供了技术支撑。
步步为营：方案实施稳步推进
合思与动力源展开合作后，按照既定的计划逐步推进解决方案的实施。
在系统集成方面，合思先实现了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程需要精细的规划和严谨的操作，以确保数据的准确性和安全性。通过数据同步，为后续的费用核算优化奠定了基础。
在无需报销的流程重塑方面，合思积极引导员工使用新的消费和报销模式。为了让员工尽快熟悉新流程，合思组织了专业的培训，让员工了解申请单和差标管控规则以及财务对账、结算等流程。通过培训，员工逐渐适应了新的模式，为费用核算优化的顺利实施提供了人员保障。
合思还不断优化系统连接能力。通过持续的技术升级和改进，确保业务数据能够准确、及时地跨系统同步应用。这不仅提升了业务处理和数据统计的效率，也为费用核算优化提供了持续的动力。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，也为费用核算优化提供了更及时的数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、决策支持等，进一步推动了费用核算优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也为企业节约了成本，促进了费用核算优化。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，提升了财务管理的水平，实现了费用核算优化的目标。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现费用核算优化，降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
