在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和创新的技术，成为了企事业单位财务数智化领域的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是将其服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思在预算与报销协同方面的卓越能力。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着诸多财务管理难题。业务流程日益复杂，财务数据处理量呈几何级增长，费控报销管理也变得困难重重。在传统的财务管理模式下，预算与报销协同的效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销流程和核对数据，不仅容易出现错误，还难以对预算进行有效的控制和监督。这使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案，来提升管理效率和决策水平。
合思方案精准破局
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无需报销：打造合规消费闭环
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了预算与报销协同的自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
全链路费控：打通因公消费全场景
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得预算与报销协同更加紧密，企业能够实时掌握费用支出情况，对预算进行精准控制。 -
付款集成：优化供应商对账结算
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这种方式不仅提高了付款效率，还加强了预算与报销协同过程中的资金管理，确保企业资金的合理使用。 -
智能分析：助力企业经营决策
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性的财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控，能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在预算与报销协同的基础上，做出更加科学的经营决策。
显著成果见证价值
通过应用合思的解决方案，汉威科技在多个方面取得了显著的成果。在效率提升方面，就像动力源案例中实现300%的效率提升一样，汉威科技也在预算与报销协同流程中大幅缩短了处理时间，提高了工作效率。人员成本方面，节约了约50%，员工报销周期缩短了3周，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
在财务数字化转型和数据安全方面，合思方案使企业业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。这意味着汉威科技在预算与报销协同过程中，能够更加准确、及时地获取和处理财务数据，为企业的决策提供有力支持。
在会计档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。这使得企业在预算与报销协同的过程中，能够更加高效地管理会计档案，提高了档案的利用价值。
在收支管理和财务分析方面，合思的收支管理方案让70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业在预算与报销协同的基础上，提供了更加深入的财务分析和决策支持。
合思优势展望未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思方案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在预算与报销协同方面，合思将进一步提升解决方案的智能化、自动化水平，为企业提供更优质的财务数智化服务。它将与更多企业携手共进，共同应对财务管理中的挑战，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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