在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，市场竞争愈发激烈。在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。管理费用分析在这一过程中起着至关重要的作用，通过精准的管理费用分析，企业能够更好地了解成本结构，优化资源配置，提升盈利能力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，报销单被退回后延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。管理费用分析显示，这些报销问题导致了管理成本的增加和资金流转的不畅。
此外，私车公用的补贴核算也存在问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步增加了企业的管理费用。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销体系
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。管理费用分析在方案制定过程中发挥了重要作用，通过对各项费用的深入分析，合思能够精准定位问题，提供针对性的解决方案。
差旅无需报销方面，合思实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地提交出差申请，费标差标自动校验确保费用符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了核算效率，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算方便了企业的财务管理。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票和报销单免打印节省了时间和资源，发票自动与单据关联提高了准确性，收票后通过扫描仪识别和发票袋二维码方便了管理，自动验真查重避免了重复报销问题。
对于私车公用补贴，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险，降低了管理费用。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购付款方面，合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过管理费用分析可以发现，采购流程的优化降低了采购成本，提高了资金使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。管理费用分析表明，这一成本降低主要得益于采购流程的优化和资源的合理配置。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内高周转率离不开财务数字化的支持。通过管理费用分析，企业能够更好地了解库存成本和资金占用情况，进一步优化库存管理。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。管理费用分析为企业提供了详细的费用数据，帮助企业制定合理的预算和决策，提升了企业的管理水平和盈利能力。
合思方案：连锁零售业财务数智化的关键
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过精准的管理费用分析“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在这个过程中，管理费用分析是企业实现财务数智化转型的重要工具，能够帮助企业发现问题、解决问题，提升财务管理水平。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，降低管理费用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化解决方案，还可免费试用，加入财务数智化转型的浪潮，共同开启企业发展的新篇章。
