在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化难题，特别是在报销费用系统方面的卓越表现。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，尤其是报销费用系统的复杂性成为了制约企业发展的瓶颈。
动力源困境：报销费用系统难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，报销费用系统的低效运行严重影响了企业的正常运营。
合思良方：报销费用系统定制方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，全面优化报销费用系统。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上解决了报销费用系统的合规难题。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让报销费用系统与其他业务系统实现了无缝对接。
项目推进：报销费用系统建设之路
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在双方高层领导的重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。合思团队在项目实施过程中，保持着有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，及时解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。通过与动力源各系统的对接和数据同步，合思逐步实现了财务数字化的目标，让报销费用系统焕发出新的活力。
显著成效：报销费用系统焕新升级
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销费用系统的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。报销费用系统的智能化管理让财务工作更加轻松高效。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，报销费用系统成为了企业管理的有力工具。
客户赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是报销费用系统的低效问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
