发票电子化趋势下,合思助力动力源财务数字化转型破局

发票电子化趋势下,合思助力动力源财务数字化转型破局
在发票电子化趋势的浪潮下,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家历史悠久且颇具规模的企业,在这场转型中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了复杂的需求难题,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。

业务困局:复杂需求成转型拦路虎

在发票电子化趋势下,企业的财务数字化转型不再是简单的技术升级,而是将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的全面变革。动力源作为一家业务广泛、人员众多的企业,在财务数字化转型过程中,面临着极为复杂的需求。传统的财务流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的要求。如何在发票电子化趋势下,找到一种更高效、更合规的解决方案,成为了动力源亟待解决的问题。

合思良方:无需报销方案解难题

面对动力源的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并提供了合思费控等一系列产品服务。
在发票电子化趋势下,合思的事前规划和实时的风控体系发挥了重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票电子化趋势的推动下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

部署之旅:专业定制培训促上线

合思专业团队深知动力源业务的复杂性和独特性。在发票电子化趋势的背景下,他们根据动力源的实际业务情况和需求,进行了系统的定制化部署。从系统架构的设计到功能模块的开发,每一个环节都充分考虑了动力源的特点和需求。
同时,为了确保动力源相关人员能够熟练使用新系统,合思对他们进行了全面的操作培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、业务流程的处理以及常见问题的解决方法。通过培训,动力源的员工能够快速适应新系统,为系统的顺利上线使用奠定了坚实的基础。

成果斐然:效率成本双丰收

在发票电子化趋势的助力下,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升。各项财务流程变得更加高效,节省了大量时间和人力。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员的工作压力大大减轻。
节约了50%的人员成本。自动化的流程减少了人工操作,降低了人力投入。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
员工报销周期缩短了3周。员工无需再经历繁琐的报销流程,提高了工作满意度。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

客户盛赞:敏捷支持助力转型

动力源相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。在发票电子化趋势下,他表示合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

在当前发票电子化趋势下,合思已经为动力源等超7000家企业付费客户提供了优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,不妨选择合思。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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