在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为鸣鸣很忙提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，也开启了费用审批流程再造的新征程。
业务背景现状与痛点：连锁零售报销困境待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营效率的有效举措，但在财务报销环节却遭遇了瓶颈。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致费用审批流程再造困难重重。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的负担。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，费用审批流程再造迫在眉睫。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了费用审批流程的准确性和公正性。
解决方案：合思打造无需报销新范式
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，推动费用审批流程再造。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加高效、透明，费用审批流程再造更加顺畅。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，为费用审批流程再造提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，使费用审批流程更加科学合理。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了费用审批流程再造。
实施过程与步骤：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式，费用审批流程再造正式启动。
在系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率和准确性。
利用合思系统的功能，对差旅、发票、私车公用等进行规范化管理和自动化计算。建立起与供应商的高效协作流程，确保采购业务的顺利进行，为费用审批流程再造提供了坚实的保障。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在费用审批流程再造方面取得了显著的成果和效益。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，实现了精准采购和成本控制。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率，增强了市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过费用审批流程再造，减少了不必要的开支和资源浪费，提高了财务管理的精细化水平。
可指导业务动作的财务报表得以生成，为企业决策提供有力支持。准确的财务数据和深入的分析报告，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策，推动企业持续健康发展。
客户评价与反馈：数字化转型获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这充分体现了企业对合思解决方案在提升效率和推动数字化转型方面的认可，也证明了费用审批流程再造的重要性和有效性。
结尾：连锁零售企业的转型之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能帮助企业挖出净利润，实现费用审批流程再造。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有丰富的经验和先进的技术。其连锁零售业标杆客户众多，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注微信公众号了解更多合思的服务和解决方案，还可以免费试用，开启您的费用审批流程再造之旅。
