合思:开启精细化费用控制的财务数字化新征程

合思:开启精细化费用控制的财务数字化新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。本文将详细介绍合思产品在精细化费用控制方面的优势和价值。

合思全景:全方位财务数智化服务布局

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思的敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务的“智能管家”,帮助企业在精细化费用控制方面实现了质的飞跃。通过这个平台,企业能够更加精准地管理每一笔收支,挖掘出更多隐藏的利润空间。

核心探秘:合思产品功能与技术优势

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段发展,这个阶段的核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,这是其在精细化费用控制方面的一大亮点。通过这种打通,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票的准确性和效率。同时,合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,让报销变得更加轻松快捷。

合思的中台提供了敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构,使得合思在精细化费用控制方面能够更加精准地把握企业的财务状况,为企业提供更加科学的决策依据。

合思还能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这个体系,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能财务数字化转型的功能,进一步提升企业的精细化费用控制水平。

优势凸显:对比传统与同类产品的领先地位

在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思产品能够助力企业向高级阶段发展,实现智能化、自动化的费控管理,让企业告别这种低效的报销模式,真正实现精细化费用控制。

L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思则可以集成供应商,连通费控管理链条,提升员工报销体验,实现电子凭证自动归档和实时报表输出等功能,为企业的精细化费用控制提供了更加有力的支持。

在市场上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思采用的软件 + 商城的模式愈发被市场认可,获得了数亿元融资,在竞争中占据了明显的优势。传统报销方式过度消耗企业资源,各方体验差,而合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,实现业财融合,向财务数字化迈进,为企业的精细化费用控制带来了全新的解决方案。

案例见证:不同行业的成功实践与效果

合思的精细化费用控制解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的精细化费用控制水平。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,进一步加强了企业的精细化费用控制。

合思为不同行业企业提供了贴合其场景需求的解决方案,帮助企业满足合规要求、提高经营效率、降低成本等,充分证明了其在精细化费用控制方面的强大实力。

未来展望:合思引领财务数字化新趋势

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥了重要作用。在精细化费用控制方面,合思更是展现出了卓越的能力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

合思在费控管理领域已展现出强大实力,随着市场发展和技术进步,有望在行业竞争中持续领先,为更多企业带来价值。如果您想体验合思在精细化费用控制方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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