预算与报销协同:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

预算与报销协同:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重困境。业财信息孤岛犹如一道无形的屏障,阻碍了业务与财务数据的有效流通和共享;费用控制难使得企业的成本犹如脱缰之马,难以驾驭;报销流程繁琐更是让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理效率低下,大量的纸质档案不仅占用空间,而且查找和使用极为不便。这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制,传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的数字化需求。

企业急需一种创新的解决方案来提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思敏锐地洞察到了这一市场需求,推出了全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业打破困境,开启财务数字化转型的新篇章。

合思全景:构筑财务数智化蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的建筑师,通过敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一座财务数智化的大厦。

其平台架构基于广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴进行深度对接,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态就像是一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密地联系在一起。

在服务内容上,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的差旅安排、费用报销,还是资金的收付和会计档案的管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式就像汽车的两个轮子,驱动着企业的财务数字化进程不断前进。无需报销的解决方案更是极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像合思的智慧大脑,不断地为产品和服务注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

核心产品:预算与报销协同的利器

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这就好比为企业的消费行为搭建了一个全方位的防护网,确保每一笔消费都在可控范围内。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,让数据在各个环节之间顺畅流动。

发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够轻松实现降本增效、合规经营,在预算与报销协同方面发挥着重要作用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它就像一位精明的旅行策划师,聚合多维度供应链资源同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级市场,让企业能够在众多的供应商中挑选出最适合自己的产品和服务。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算与报销协同方面,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算与报销协同中,合思档案能够确保相关财务数据的准确存储和便捷查询。

  • 收支管理:全场景收支协同保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精准的财务协调员,让企业的各项资金流动有序进行。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在预算与报销协同方面,收支管理能够确保企业资金的合理安排和有效使用。

实战案例:预算与报销协同的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在预算与报销协同方面,合思的解决方案让动力源的财务流程更加顺畅,资金使用更加合理。

  • 徐福记:差旅费用控制的卓越成效
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本。在预算与报销协同方面,合思商城帮助徐福记更好地控制了差旅预算,提高了报销效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的巨大飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算与报销协同方面,合思档案确保了相关财务档案的准确记录和快速查询,为预算和报销提供了有力的支持。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,体验预算与报销协同带来的巨大优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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