在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在业务发展的道路上也面临着诸多财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列痛点和挑战。
数字化转型痛点重重
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自研系统整合难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统却带来了诸多问题，整体流程复杂，系统之间壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作同样需要手工进行，差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，费用精细化管理更是无从谈起。 -
业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂度，给费用精细化管理带来了极大的挑战。 -
组织流程繁复不一
公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，严重影响了费用管理的效率。
合思解决方案精准破局
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系统集成打破孤岛
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为费用精细化管理奠定了坚实基础。 -
无需报销体验升级
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了费用管理的效率和准确性。 -
强大连接加速流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了费用精细化管理的实施。
携手共进方案落地
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在双方的共同努力下，积极推进解决方案的落地实施。合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了详细的实施计划，确保解决方案能够顺利融入动力源的业务流程。双方密切沟通，及时解决实施过程中遇到的问题，为方案的成功落地提供了有力保障。
显著成果效益凸显
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，为费用精细化管理提供了有力支持。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用精细化管理。
高度评价展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用精细化管理带来的变革。
