在当今数字化浪潮席卷的时代，数字发票应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务管理方面，金牌橱柜却面临着传统档案管理带来的诸多难题。
长期以来，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存放。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
财务部门临时保管档案一年后，需将其移交至综合档案管理部门。独立的档案室用于存放纸质档案，但随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，管理难度也越来越大。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且难以保证准确性。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了一套全面而高效的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，打破了数据之间的壁垒，使企业的财务数据更加集中和有序。这样一来，工作人员无需在多个系统中查找数据，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整呈现
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也有助于企业实现低碳运营，符合现代企业的发展趋势。
显著成效：降本增效合规经营
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
经过一段时间的使用，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员不再需要花费大量时间在档案室中查找档案，通过合思档案平台，即可快速准确地获取所需信息。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保企业的档案管理工作合法合规，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：企业财务数智化的理想选择
合思档案具有诸多优势，能够为企业的财务数智化转型提供强大的支持。
它可以实现自动化归档，告别重复性工作。企业只需将相关数据上传至平台，系统即可自动完成归档操作，大大减轻了工作人员的负担。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转。工作人员可以随时随地通过平台查阅档案信息，数据的实时性和准确性得到了保证。同时，透明的流转过程便于企业进行监控和分析，为决策提供更加科学的依据。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想在数字发票应用的浪潮中实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，体验合思档案带来的高效财务管理解决方案！
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