在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，也面临着巨大难题，大量的人力被消耗在查找档案上。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用性方面存在明显不足，无法满足管理要求，中文天地出版传媒就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题的存在，凸显了企业在财务档案管理方面的严峻形势，解决这些问题已刻不容缓。
而合思档案，作为合思为企业单位精心打造的电子会计档案管理平台，无疑是解决这些难题的一剂良方。它就像一位智慧的管家，为企业提供全面的财务数智化服务。
全链护航：合思档案财务数智化解决方案
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有力推动了我国电子凭证数字化转型。它还支持多系统对接，高新兴科技集团通过合思档案对接NCC、U9、OA、CBS等系统，利用生成式接口自动采集档案数据，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，中文天地出版传媒通过它实现了电子凭证自动填报、自动入账，封装入账结构化信息并自动归档，让财务工作更加便捷高效。
功能闪耀：合思档案核心优势揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，在技术和服务上展现出强大的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案的全生命周期管理提供了有力保障，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。它可通过外部生态的OCR识别、RPA技术等以及内部系统的EAI插件、API接口等进行智能采集，确保档案数据的准确获取。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案数据的准确性和完整性。在档案利用上，它提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让用户能够高效使用档案。
价值凸显：合思档案为企业带来多重收益
使用合思档案，企业能够在多个维度获得显著收益。
在成本节约方面，众多企业通过合思档案大幅降低了成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年，高新兴科技集团也为企业年节约成本30万 +。效率提升同样显著，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，云南菜品牌连锁经营企业业财融合提升80%，财务提效90%。
在合规性上，合思档案帮助企业满足电子会计档案管理法规要求。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。此外，部分企业通过合思档案实现了低碳可持续发展，杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，减少了纸张使用和存储需求。
行业适配：合思档案广泛应用场景展示
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，展现出了广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，该公司实现了电子与实物匹配，方便查阅。餐饮行业的COMMUNE幻师通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高报销效率300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类会计资料，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单也实现了全面无纸化管理。数字阅读行业的帆书利用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高财务结账效率50%。
案例实证：合思档案有效性与可靠性见证
多个客户成功案例用实际数据和效果证明了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。合思档案作为一款专业的电子报销平台，能帮助企业全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动企业财务数字化转型。
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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