合思:引领企业预算控制与档案管理数字化转型

合思:引领企业预算控制与档案管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财深度融合,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数字化转型,不再是一种选择,而是企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这场数字化变革中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思业务全景:预算控制与档案管理的多元解决方案

合思的业务涵盖了多个关键领域,为企业的预算控制与档案管理提供了全方位的解决方案。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业能够对每一笔费用进行精准把控,有效实现预算控制。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上实现合理控制,进一步优化预算。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理方面,为企业提供了强大的支持,确保档案的有序存储和高效利用。

收支管理则全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的资金管理和预算控制提供了坚实的保障。

核心产品技术探秘:预算控制与档案管理的创新利器

合思的各核心产品在技术功能上独具匠心,为企业的预算控制与档案管理提供了创新的利器。

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能相互协作,实现了对企业费用的全流程管控,帮助企业精准控制预算,提高资金使用效率。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在差旅和消费管理中能够做出更明智的决策,有效控制成本,优化预算分配。

合思档案的功能更是令人瞩目。它具有“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,“无序归档”结合“分类归档”等功能。同时,还提供了大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,大大提高了档案管理的效率和准确性,为企业的档案管理工作带来了质的飞跃。

合思的收支管理通过合思付款、合思收款、合思BI实现对公业务的全流程管理。合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能。这些功能使得企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理和预算控制提供了有力的支持。

优势对比凸显:预算控制与档案管理的高效之选

与传统财务解决方案相比,合思在预算控制与档案管理方面具有显著的优势。

合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达到100%。这意味着企业在预算控制方面能够更加精准和高效,同时减少了不必要的成本支出。

合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也能节约70%,数据安全合规同样达到100%。这为企业的档案管理工作带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和质量。

合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,帮助企业差旅费用节约35%。在预算控制方面,为企业节省了大量的资金。

合思的收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理和预算控制提供了更加便捷和高效的解决方案。

行业应用见证:预算控制与档案管理的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,充分展示了其在预算控制与档案管理方面的适用性和实用性。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在预算控制方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价实现了更省的目标,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在预算控制方面的强大功能。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据下,仍能高效管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这表明合思档案在档案管理方面具有强大的处理能力和高效性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,更好地应对企业运营中的财务管理需求。合思为汉威科技集团在预算控制与档案管理方面提供了有力的支持。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算控制与档案管理方面发挥了重要作用。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数字化领域持续发挥引领作用。帮助更多企业实现财务数字化转型,尤其是在预算控制与档案管理方面取得更大的突破,创造更大的价值。如果您想体验合思在预算控制与档案管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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