在商业的大舞台上，有许多国民经典零食品牌深受消费者的喜爱。这些品牌不仅以美味的零食赢得了市场，还在企业管理方面不断探索前行。今天，我们就来聚焦其中一个品牌，看看它是如何借助合思解决方案，在发票处理流程等方面实现了巨大的飞跃。
这个国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费也从2023年3月的40%左右，一路攀升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
客户背景与痛点剖析
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复杂版图下的管理困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，操作起来繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，就像在一个迷宫中寻找出路，困难重重。 -
差旅管理的精细挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。发票处理流程在这样的环境下，变得冗长而繁琐，每一张发票都像是一个沉重的负担。 -
成本管控的难题
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。发票处理流程在成本的重压下，也变得愈发艰难，每一笔费用的支出都像是一颗难以控制的棋子。 -
档案管理的混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。发票处理流程与档案管理的脱节，使得整个财务管理体系陷入了混乱之中。
合思解决方案的精妙设计
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消费 – 入账 – 归档一站式解决
合思采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这样的流程设计，使得发票处理流程变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
财务核算的智能革新
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也进行了线下结算和手工记账的优化。这种智能化的处理方式，大大提高了发票处理流程的效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。发票处理流程与档案管理实现了无缝对接，使得整个财务管理体系更加高效、合规。
解决方案带来的显著成效
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成本节约与效率提升
通过合思解决方案的实施，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让企业在成本控制方面取得了显著的成果。发票处理流程的优化，为企业节省了大量的时间和金钱。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。发票处理流程与业务流程的紧密结合，使得企业的财务管理更加科学、精准。 -
借阅与装订流程的简化
实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。发票处理流程的优化，不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。
客户的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。财务入账效率提高了60%，这一解决方案解决了企业此前存在的诸多难题。发票处理流程的优化，得到了企业的高度认可。
未来合作与发展展望
该企业在应用合思解决方案后取得了显著的成效。未来，双方有望进一步深化合作，释放更多的数据价值，加深业财融合。随着数字化转型的推进，企业有望在财务管理等方面取得更大的进步，提升整体竞争力。发票处理流程的持续优化，将为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的商业环境中，这个国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思解决方案，实现降本增效。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和灵活的定价模式。点击免费试用，开启您企业财务管理的新篇章！让合思帮助您优化发票处理流程，提升企业的竞争力！
