在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设的短板亟待补足。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。此外，企业还需承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
面对这些挑战，合思费控旗下的合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业财务档案管理蝶变
合思费控旗下的合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，完成数字化转型。
其目标是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
多元模块：满足企业全场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供更灵活的档案管理方式。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业数电票管理的合规性和高效性。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业带来独特的优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。合思档案融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
产品优势：多维度彰显价值
合思档案在多个维度体现出显著的价值。在降本增效方面，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对各种变化，保持稳定的迭代能力。
目标用户：不同角色各得其所
合思档案针对不同角色提供了相应的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思费控旗下的合思档案能为企业提供全方位、专业的财务档案管理解决方案。它已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
