在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，它并未受到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对企业在费用支出管理方面的诸多困境，北京合思信息技术有限公司推出了一套全面且创新的财务数智化解决方案——报销费用系统，为企业提供了全新的破局之道。
数智先锋合思方案全面领航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的报销费用系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有足够的实力和资源为企业提供优质的服务。
功能亮点报销费用系统尽显卓越
合思的报销费用系统具有众多核心功能亮点，其中连接能力和智能化尤为突出。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，而合思的报销费用系统能够提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。
该系统实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工在使用过程中能享受到“无感知”的报销体验，同时系统以智能化为特点打造了全链路管理流程。
合思的报销费用系统可以智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，能为企业节省大量的人力和时间成本。其强大的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。
企业收益降本增效成果显著
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销费用系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
数据赋能是合思报销费用系统的一大优势。它可以提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向。通过数据驱动，该系统能帮助企业对业务数字化需求与能力形成清晰的认知，从而实现降本、提效与创收。
合思的报销费用系统能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，大大提升了企业财务管理的效率和准确性。
此外，该系统还可助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景报销费用系统广泛适用
合思的报销费用系统适用于多种典型场景，充分展示了其强大的适用性。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思的报销费用系统可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的报销费用系统能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，实现费用的合理预算、控制和结算。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求也各不相同。合思的报销费用系统可以解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。
在企业的对私报销和对公报销场景中，合思的报销费用系统同样表现出色。它可以处理员工用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销，满足企业多样化的报销需求。
成功案例合思方案实力见证
合思的报销费用系统已经在众多企业中取得了显著的成效，以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而报销费用系统在此间不可或缺。合思的报销费用系统能够帮助企业提前布局，实现财务数字化转型。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的报销费用系统具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能助力企业实现降本、提效与创收。费控管理平台的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思不断创新和升级，能适应企业日益复杂多样的需求。作为实力强劲的厂商，合思已获得大量融资，拥有强大的技术和服务团队，选择合思的报销费用系统是企业明智的决策。
