在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思财务数字化解决方案在费用预算执行监控方面的卓越表现。
客户简介：行业翘楚共赴财务变革之旅
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和形象。 -
汉威科技集团：创新型传感与物联网先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现了其在技术创新和市场竞争力方面的强大实力。 -
派克新材：高端金属锻件制造新秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020 年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域崭露头角。
业务背景现状与痛点：费用预算执行监控困境凸显
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动力源：系统繁杂流程难控
动力源于 2011 年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了费用预算执行监控的效率和准确性。 -
汉威科技集团：集团管理成本难题
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的需求。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题使得费用预算执行监控面临巨大挑战。 -
派克新材：高速发展管控挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，给费用预算执行监控带来了诸多困难。
解决方案：合思量身定制破局之策
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动力源：多系统集成重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，重塑商旅出行流程。在费用预算执行监控方面，实现了对各项费用的实时监控和精准分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团：功能集成精细管控
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在费用预算执行监控上，能够对预算进行实时跟踪和调整，确保费用支出符合预算要求。 -
派克新材：技术赋能高效监控
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。具备移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。通过先进的技术手段，实现了对费用预算执行的高效监控，提高了财务工作效率。
实施过程与步骤：稳步推进精准落地
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动力源：数据同步实时归集
动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算执行监控提供了准确的数据支持。 -
汉威科技集团：流程对接精细管理
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别等功能；通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。通过一系列的流程对接和数据交互，实现了对费用预算执行的精细管理。 -
派克新材：技术应用提升效率
派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率；内外网设置，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证；实现银企直联，打通业务与付款。通过先进技术的应用，提升了费用预算执行监控的效率和准确性。
取得的成果与效益：显著提升财务效能
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在费用预算执行监控方面，能够及时发现和解决问题，确保费用支出在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。通过对费用预算的有效监控，实现了成本的有效控制和资源的合理配置。 -
派克新材：报销报表核算全面提效
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在费用预算执行监控方面，能够实时掌握费用支出情况，为企业的决策提供了及时、准确的信息。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
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动力源：敏捷服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在费用预算执行监控方面的专业服务，得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技集团：精湛业务态度负责
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在费用预算执行监控方面的解决方案，为汉威科技集团带来了显著的效益。 -
派克新材：周期缩短助力发展
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在费用预算执行监控方面的卓越表现，为派克新材的发展提供了有力保障。
结尾：携手合思开启财务数字化新篇
合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态和先进的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化难题，尤其是在费用预算执行监控方面具有显著优势。众多专精特新企业已经选择合思，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现降本增效和合规经营，那么合思将是您的不二之选。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
