在市场经济浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率至关重要，这既涉及到“省”钱，也关乎着“赚”钱。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在差旅管控上找到科学可持续的解决方法。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本压力依旧不小。一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的情况下，员工差旅体验变差。企业急需有效的预算控制技巧来应对这些挑战。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然短期效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在预算控制技巧方面存在明显不足。
线下差旅费用不透明也是一大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了企业的成本，也给预算控制带来了困难。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险。缺乏科学的预算控制技巧，让企业在差旅管控中举步维艰。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这其中，预算控制技巧是关键。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。同时，合思利用数字化工具，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，并帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，为企业的预算控制提供有力支持。
核心模块：创新功能助力预算控制
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动运用预算控制技巧为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供精准保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供智能化差旅解决方案。这些功能将进一步提升企业的预算控制技巧，让差旅管控更加科学高效。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能简化了差旅费用的支付和管理流程，有助于企业更好地控制预算。
竞争优势：独特优势彰显实力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有利于企业运用预算控制技巧选择性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行海外差旅时，也能轻松找到合适的资源，实现预算的有效控制。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。良好的服务体验有助于提高员工的满意度，同时也为企业的预算控制提供了便利。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这种全场景覆盖的解决方案，让企业在差旅管控的各个环节都能运用有效的预算控制技巧。
成功案例：实践见证预算控制成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过运用合思的解决方案和预算控制技巧，企业有效地避免了不必要的损失，实现了差旅成本的控制。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在预算控制方面的显著效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了合思的预算控制技巧能够为企业带来实实在在的经济效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思的差旅节省奖励计划在激励员工参与预算控制方面的积极作用。
服务体系：全方位服务保障预算控制
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了及时、高效的服务支持，有助于企业更好地运用预算控制技巧。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的客服服务能够解决企业在差旅管控过程中遇到的问题，为预算控制提供保障。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这些服务都为企业的预算控制提供了有力的支持。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，可帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思带来的先进预算控制技巧和全方位差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新征程。
