在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源遭遇了诸多难题，传统的手工报销模式和大量自研系统难以整合，严重影响了企业的运营效率和财务管理。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和技术能力，为动力源提供了针对性的支持，助力其实现预算与报销的平衡，推动财务数字化转型。
动力源：财务困境中的探索者
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销的复杂性。
公司组织架构复杂，涵盖8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。各主体流程繁复，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。在这样的困境下，动力源急需一种有效的解决方案来实现预算与报销的平衡，提升财务效率。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源的痛点，合思提供了一系列专业的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。这使得企业各系统之间的数据能够流畅共享，为预算与报销的平衡提供了数据基础。
合思还提供了无需报销的解决方案。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种方式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，有助于实现预算与报销的平衡。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控的一站式解决方案，整合了多种功能，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，进一步保障了预算与报销的平衡。
专业实施：合思助力动力源稳步转型
合思团队与动力源密切合作，深入了解其业务需求和痛点，进行系统集成和数据对接的前期准备工作。他们以专业的态度和严谨的流程，为项目的顺利实施奠定了基础。
按照规划，合思逐步将动力源的各个系统与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。在这个过程中，每一个环节都经过精心调试和严格测试，以保证系统的可靠性和数据的安全性，为实现预算与报销的平衡提供了技术保障。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们熟悉了系统的操作流程和功能，提高了使用体验和工作效率。这使得员工在日常工作中能够更好地运用系统进行预算与报销的管理。
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。他们的高效响应和专业处理能力，确保了项目的顺利推进，让动力源能够在最短的时间内享受到财务数字化转型带来的红利，实现预算与报销的平衡。
显著成效：动力源见证合思方案的价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，有助于实现预算与报销的平衡。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工能够更加便捷地进行报销操作，提高了工作效率，进一步促进了预算与报销的平衡。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，确保预算的合理执行和报销的合规性，实现预算与报销的平衡。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，有助于合理安排预算和控制报销，实现预算与报销的平衡。
客户认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思团队在项目实施过程中的专业能力和认真负责的工作态度给予高度评价，认为合思为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
动力源感受到了合思系统带来的便捷和高效，希望与合思继续保持合作，共同推动企业的发展。合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了企业内部的广泛认可和好评。这充分证明了合思在帮助企业实现预算与报销的平衡方面具有强大的实力和丰富的经验。
行动号召：携手合思开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，实现预算与报销的平衡。
立即行动起来，与合思合作，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，为您的企业发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
