预算与报销的平衡:合思助力企业财务数字化转型

预算与报销的平衡:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂以及预算管控困难等诸多财务痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,传统的手工报销模式更是让操作体验差、合规难题凸显、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理也处于脱节状态。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时海量单据如同小山般堆积,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准落地和额度管控困难重重,差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品的差旅管理系统未能与时俱进,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时漫长,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。

随着企业业务的不断拓展和壮大,财务数字化需求变得愈发迫切。然而,许多企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根本所在,导致管理效率低下,成本不断攀升。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业拨开迷雾,指明了方向。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思,作为企事业单位财务数智化领域的专业服务商,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面而系统的财务数智化产品和服务。

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的拼图大师,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了多种费控管理手段,包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等,如同企业财务管理的“智能管家”,帮助企业实现精细化管理和降本增效。在汉威科技项目中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;在派克新材项目中,通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,有效解决了电子发票重复报销问题,大大提高了财务工作效率。

此外,合思支持与多种第三方系统对接,如银企直联、ERP互联、开放平台等,满足企业不同的业务需求和系统集成要求。在亿嘉和项目中,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验。

合思解决方案:核心功能与优势尽显锋芒

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,预算与报销的平衡在这一过程中得到了完美体现。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    系统集成能力强是合思的核心优势之一。合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业实现预算与报销的平衡提供了有力的技术支撑。

  • 灵活管控:精准把握预算与报销尺度
    合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能。在江西中机项目中,多种差旅标准实现智能管控,费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。这种灵活的管控方式让企业能够精准把握预算与报销的尺度,确保每一笔资金都得到合理利用。

  • 发票智能处理:提升财务工作效率的法宝
    发票智能处理功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在斯利安项目中,通过发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅提高了发票识别效率,还减少了财务基础工作量,有助于企业更好地实现预算与报销的平衡。

合思解决方案:不同行业的成功实践与显著成效

  • 制造业:派克新材的效率变革
    在制造业领域,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效十分显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了预算与报销的完美平衡。

  • 医药行业:泽璟制药的精细化管理
    在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在预算与报销的管理上更加精细化。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了预算与报销的高效平衡。

  • 零售行业:百胜软件的效率飞跃
    在零售行业,百胜软件选择了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。通过系统集成,百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,费控管理更加细致,预算与报销的平衡得到了有效保障。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创高效、智能的财务未来。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现预算与报销的完美平衡。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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