合思财务数智化产品:开启企业费用预算执行监控新征程

合思财务数智化产品:开启企业费用预算执行监控新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。在数电票时代,对公业务处理更是困难重重,进、销项发票管理也缺乏有效手段。

传统的费控报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核后,再自行采购并个人垫资。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易引发合规问题。而会计档案管理效率低下、成本高昂,人工装订凭证并归档,查找档案困难,还占用大量物理空间。企业在进行财务分析和决策时,也往往缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,进而影响企业的稳健运营和科学决策。费用预算执行监控在这样的环境下,也变得困难重重。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业做好费用预算执行监控。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在费用预算执行监控方面也取得了显著成效。

合思使命愿景:让企业财务管理更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,更好地进行费用预算执行监控。

合思产品模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控,企业可以对费用进行全面管理,确保费用预算执行监控更加精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有助于企业在差旅等费用支出方面做好费用预算执行监控。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也为费用预算执行监控提供了准确的档案数据支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,有效保障了费用预算执行监控的实时性和准确性。

合思产品亮点:创新技术带来卓越体验

  • 无需报销解决方案:高效合规的费用管理
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了费用管理的效率,也为费用预算执行监控提供了有力保障。

  • 合思商城特色功能:节约文化的培育
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅可以降低企业的费用支出,还能在日常消费过程中,更好地进行费用预算执行监控。

  • 合思档案强大功能:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,确保在费用相关档案管理方面,能为费用预算执行监控提供及时准确的数据。

  • 合思BI智能分析:助力科学决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的费用预算执行监控提供了深入的分析和决策依据。

合思优势:超越同类产品的卓越表现

合思产品相较于其他同类产品具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思对接1400 + 家银行,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划更合理,有助于企业在资金支付环节做好费用预算执行监控。同时,超标预警功能让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型可实现预算执行进度实时跟踪。此外,合思还能与主流财务软件对接,实现自动化记账,提高财务工作效率,进一步保障费用预算执行监控的准确性。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在费用预算执行监控方面做出更科学的决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,更好地进行费用预算执行监控;员工可省事更省心,因公消费大部分场景无需报销,提高工作效率,也有助于企业整体的费用预算执行监控。

消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为费用预算执行监控提供全面的数据支持。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在费用预算执行监控方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在费用控制和预算执行监控方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为费用预算执行监控提供了高效准确的档案数据支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,为企业的财务数字化管理注入新的活力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用预算执行监控方面取得更好的效果。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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