预算与报销的平衡:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销的平衡:合思助力企业财务数智化转型
在当今快速发展的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还导致合规困难;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式愈发复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。

企业在数字化转型的道路上,也遭遇了诸多痛点。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足导致流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。对于医药企业而言,学术会议众多,费用管控难度大,报销场景多样且数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从实现,费用类型多样难以统一管控,无法实时了解企业支出成本。而高速发展的高端制造企业等,业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

这些痛点严重制约了企业的发展,寻找一种能够有效解决这些问题的方案迫在眉睫。合思的出现,为企业提供了一个全面、创新的财务管理解决方案,帮助企业实现预算与报销的平衡。

合思综合解决方案:解锁财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务管理方面的各种需求。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。系统集成方案打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步;预算管控方案通过精细化管理,有效控制企业费用支出;发票智能校验方案提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证方案则优化了财务流程,提高了工作效率。

合思费控系统具有强大的兼容性,支持与多种第三方系统对接。通过这种方式,合思能够将企业的各个业务系统紧密连接起来,实现基础数据和业务数据的同步,为企业的管理决策提供准确、及时的数据支持。此外,合思还提供定制化开发服务,根据企业的特殊需求和业务场景,量身定制个性化的财务管理方案,满足企业的多样化需求,帮助企业更好地实现预算与报销的平衡。

合思核心功能:构筑财务高效堡垒

  • 系统集成:打通数据任督二脉
    合思的系统集成功能就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝连接。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的准确性和及时性。
    以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实时归集和统计订单支出成本,为企业的成本控制和决策提供了有力支持,有助于实现预算与报销的平衡。

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    无需报销功能是合思的一大创新亮点。在传统报销模式下,员工需要垫资、开票,流程繁琐,体验不佳。而合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
    财务方面,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的幸福感,还大大提升了财务工作的效率,使企业在预算与报销的管理上更加高效。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
    汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置。在费用提交环节就进行预算检验,有效防止了费用管控失控,提高了企业对业务的管控能力,进一步保障了预算与报销的平衡。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性、准确性和及时性的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。
    通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性和准确性。这对于企业的财务管理至关重要,有助于企业更好地实现预算与报销的平衡。

合思应用案例:见证企业卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在预算与报销的管理上取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:管控升级核算提效
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了预算与报销的良好平衡。

  • 派克新材:报销加速合规增强
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了有效提升,企业在预算与报销管理方面更加规范、高效。

  • 江西中机:流程优化费控升级
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了线上化流转,优化了企业费控工作效率,在预算与报销的平衡方面取得了明显进步。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。通过合思的产品和服务,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到快速解决。

在当前复杂多变的市场环境下,企业对财务管理的需求日益增长。合思的产品和服务将成为企业实现财务数智化转型的有力助手,帮助企业在激烈的竞争中脱颖而出。合思能够帮助企业实现预算与报销的平衡,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅。您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的卓越体验,让企业的财务管理迈向新的台阶。

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captaincaptain
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