在企业管理的众多领域中，费控及差旅管理一直是企业关注的重点。如今，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力一家 L4 级无需报销的上市公司告别企业费控的“盲盒”模式。在合思的帮助下，该企业员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力。下面，就让我们深入了解一下这家客户的具体情况。
高端制造企业差旅管理困境
这家客户是一家专精特新的上市公司，专注于高端制造领域。企业规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务发展的需要，员工的差旅需求十分频繁。
然而，在过去的差旅管理模式下，企业面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工即使在偏远地区也无法便捷地处理报销事务。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，让员工承担了较大的资金压力。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金周转变得困难。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。发票数据对比分析在这样的管理模式下难以有效开展，企业难以通过数据洞察差旅成本的真实情况。
合思量身定制解决方案
为了解决该客户在差旅管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松处理差旅事务。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票。其供应商覆盖面广泛，无论是一线城市还是下沉市场，都能买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。发票数据对比分析可以在员工消费过程中自动进行，为后续的财务管理提供准确的数据支持。 -
财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的优化。合思实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。以往需要人工完成的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性。发票数据对比分析在这个过程中起到了关键作用，系统可以自动对发票数据进行对比分析，确保财务数据的准确性和合规性。 -
管理洞察数据驱动
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过发票数据对比分析，企业可以了解不同部门、不同时间段的差旅费用情况，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析不同供应商的发票数据，企业可以选择性价比更高的供应商，降低差旅成本。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案实施后，该客户取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，以往漫长的报销流程成为了历史。员工可以更加便捷地处理报销事务，资金周转也更加顺畅。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大大减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。发票数据对比分析为财务人员提供了更准确、更及时的数据，帮助他们更好地完成工作。
借助合思 BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，实现成本节省。通过发票数据对比分析，企业可以发现差旅费用的潜在问题，及时采取措施进行调整。例如，发现某个部门的差旅费用过高，可以针对性地进行管控。
客户高度认可合思服务
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。发票数据对比分析在合作过程中发挥了重要作用，帮助双方更好地理解企业的差旅成本情况，共同制定合理的解决方案。
展望未来诚邀合作
合思凭借专业的服务和卓越的解决方案，为该客户带来了显著的效益提升。未来，合思有望与该客户开展更深入的合作，共同探索更多的降本增效路径。发票数据对比分析将在未来的合作中继续发挥重要作用，帮助双方更好地管理企业的财务收支。
同时，合思诚邀更多企业选择合思。借助合思的财务收支管理平台和解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验，让发票数据对比分析为您的企业发展保驾护航。
