合思:解锁预算与报销的平衡之道

合思:解锁预算与报销的平衡之道
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。传统的财务管理方式,如同一位蹒跚老者,在企业业务不断发展和复杂化的道路上,已难以跟上步伐。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便秉承着以客户为中心的服务理念,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,在预算与报销的平衡中,为企业挖出更多净利润,取得了显著的成绩。

合思全方位服务:财务数智化的一站式盛宴

合思深知企业在财务数字化转型中的多样化需求,如同一位技艺精湛的大厨,为企业精心烹制了一场全方位财务数智化服务的盛宴。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其产品体系涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等多个模块,就像一套功能强大的工具箱,能够满足不同企业在财务数字化方面的各种需求。

基于敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,就如同一位睿智的管家,将企业的财务资源管理得井井有条。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务支持,确保在预算与报销的平衡中稳步前行。

核心产品与技术:破解企业痛点的利器

合思的核心产品和技术功能,就像是一把把锋利的宝剑,能够精准地解决企业在财务管理中的各种痛点,实现预算与报销的平衡。

合思费控具有强大的预算管控功能,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算提交,系统便会实时预警,有效防止费用管控失控。这就如同一位严格的守门员,确保企业的预算在合理的范围内,保障预算与报销的平衡。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让预算与报销的平衡更加轻松实现。

合思的系统集成能力也十分强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将企业的各个信息孤岛连接成一片大陆,让企业的财务管理更加顺畅,更好地维持预算与报销的平衡。

此外,合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。这一系列智能化的功能,就像一群勤劳的小助手,为企业的报销工作保驾护航,确保预算与报销的平衡不被打破。

创新高效:合思对比传统的优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在实现预算与报销的平衡方面,具有创新性和高效性的显著优势。

传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比从传统的牛车换成了高速列车,让企业在预算与报销的道路上飞速前进。

在传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手动录入报销数据、验真查重发票等,工作繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提高了工作效率,更好地实现了预算与报销的平衡。

传统预算管理往往事后管控,难以有效控制费用支出。而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控。这就如同在费用支出的源头设置了一道关卡,确保每一笔费用都在预算的合理范围内,维持预算与报销的平衡。

传统财务管理系统数据分散,难以进行实时统计和分析,管理者无法及时掌握企业经营数据。而合思的BI分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就好比为管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够更好地把握企业的财务状况,实现预算与报销的平衡。

行业应用案例:合思成效有目共睹

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,充分展示了其在实现预算与报销的平衡方面的强大实力。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保障了财务数据的安全。这就像为制造业企业安装了一台高效的发动机,让企业在预算与报销的道路上动力十足。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就如同为医药企业打造了一套精准的导航系统,让企业在预算与报销的海洋中航行得更加平稳。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业务流程的灵活管理、体系化合同管理,统一了业财口径,提高了工作效率。这就像为软件互联网企业构建了一座坚固的桥梁,让业务与财务之间的沟通更加顺畅,实现预算与报销的平衡。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。这就如同为零售企业配备了一套智能的管理系统,让企业在预算与报销的管理上更加精细。

展望未来:持续助力企业财务数字化转型

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型,在财务数字化领域树立了良好的口碑。在预算与报销的平衡方面,合思更是发挥了重要的作用,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将持续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,共同推动企业财务管理水平的提升和企业的可持续发展。如果您也想体验合思在实现预算与报销的平衡方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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