在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，许多企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
以集团性公司为例，像汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求，但面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似困境，企业快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，可报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药同样烦恼不断，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。
在这样的背景下，公司报销管理系统的出现显得尤为必要。合思公司的公司报销管理系统，正是为解决企业这些痛点而量身打造的综合解决方案。
综合方案全景呈现
合思公司报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，该系统打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通和业务流程的高效协同。合思费控还具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
合思公司报销管理系统实现了无需报销的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了报销流程。 - 强大连接畅通无阻
该系统具有很强的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批智能识别
审批流程实现了透明化和线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以通过移动设备随时随地进行审批操作，方便快捷。 - 银企直联高效安全
实际业务与付款实现了打通，通过银企直联，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益成效显著
- 效率提升立竿见影
众多企业使用合思公司报销管理系统后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 成本节约效果惊人
在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。 - 合规性增强管控升级
通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思公司报销管理系统杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，实现了合规经营。 - 决策支持精准有力
合思公司报销管理系统的BI数据分析报表功能，可以实时查询单一维度、多维度的费用情况，为管理层提供及时的数据决策依据，帮助企业进行精准决策。
典型场景广泛应用
- 商旅出行无缝衔接
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算。例如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理，无需报销，大大提高了出行和报销的效率。 - 销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，合思公司报销管理系统可以对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销流程规范等。医百科技通过使用该系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。 - 对公付款精准把控
在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思公司报销管理系统可以实时统计付款和回票进度，实现对公业务的精细化管理。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款等多种业务场景，通过该系统实现了付款关联预算、防止超额。 - 预算管控全面覆盖
通过整合第三方管控逻辑，合思公司报销管理系统实现了跨系统预算管理。李群自动化借助该系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的预算管控。
客户成功案例彰显实力
- 动力源的转型之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团的飞跃提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材的数字变革
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 泽璟制药的高效管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，加强了会议活动管理和费用管控。
在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的道路上充满挑战。合思公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的公司报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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