在当前经济环境下，企业正面临着增长放缓、利润下滑的挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流中占据着重要地位，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多的净利润，控制差旅费用、提高经营效率成为了关键，这其中既包含了“省”的智慧，也关联着“赚”的策略。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业挖掘净利润提供了有力的支持。
市场风云：企业盈利与差旅现状
当下企业的盈利能力正受到整体经济环境的深刻影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力呈现出下降的态势。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依然维持在高位。预算控制与档案管理在这样的市场环境下，对于企业合理安排差旅支出、规范费用管理显得尤为重要。
管控痛点：差旅管理的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业差旅管控还存在线下消费管控的“盲点”。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。在预算控制与档案管理方面，难以对这些线下消费进行有效的预算规划和档案留存。
数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，这也给预算控制与档案管理带来了挑战。
智控转型：合思的全方位差旅管控策略
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思助力企业实现精细化管控，建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够科学设置差标管控金额。在预算控制与档案管理上，合思的方案可以更好地对差旅费用进行预算规划和档案留存。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业全球化业务的差旅需求。
核心模块：合思解决方案的功能优势
合思解决方案的核心模块涵盖了多个环节，每个环节都具有独特的功能和优势。
商旅线上订购提供无线出行和低价推荐，让员工出行更加便捷、经济。差旅申请实现行程管控、申请可变更补充及移动申请，方便员工操作的同时，也便于企业对差旅行程进行管理和预算控制。
易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户且共用额度，员工消费更加轻松。发票采集实现全票采集和自动寄送，减轻了员工和企业在发票管理上的负担，有助于档案管理的规范化。
审核对账可在线调整异常、自动拆分账单，统一开票支持发票预览和绑定，提高了审核效率和准确性。资金结算实现稽企直联和回单关联，自动记账有会计引擎和预置模板，方便企业进行财务管理。商旅分析提供预警看板和消费分析，自动提报具备智能补链和对接引擎，为企业的预算控制与档案管理提供了有力的数据支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了预算控制的精准性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供多种便利，提升了差旅管控效率和员工体验。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，在预算控制与档案管理方面具有明显的优势。
成功案例：数据见证合思方案成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，体现了“合力省”计划在预算控制方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和预算的合理规划。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这有助于企业更好地进行预算控制与档案管理。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，这些数据充分证明了合思解决方案在差旅管控和预算控制方面的强大实力。
服务体系：合思的全方位企业关怀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在预算控制与档案管理方面，合思的服务体系能够为企业提供更加全面、高效的支持。
未来展望：合思引领企业差旅新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业通过应用合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便利与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
