在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的佼佼者，始终坚持只做高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，以确保出品质量。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像烤匠这样的连锁零售企业解决财务难题，实现财务数智化转型。
烤匠：业务困局待解
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财务分析难精准
烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要向每个门店提供各自的月利润报表。然而在传统模式下，难以精准定位异常费用，也就无法有效地指导运营去改善门店综合服务质量。这使得门店在提升效益和服务水平方面面临着不小的阻碍。 -
店长事务繁且杂
对于仅开直营的餐饮品牌烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。传统报销流程不仅低效，还容易出错，让店长们在繁忙的门店运营中分身乏术。 -
促销结算对账烦
烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银、对账通过微信/邮箱进行，缺乏系统支持，操作十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。
合思：定制灵活报销解决方案
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精细分析破难题
合思费控为烤匠带来了财务精细化经营分析的解决方案。同样以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表。并且，合思会按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，从而能够直接定位异常费用。这种精细化的分析为烤匠的财务决策提供了有力支持。 -
简化流程释精力
合思引入了费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，大大释放了店长事务性工作的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的核心运营中。 -
系统协作提效率
利用合思系统，烤匠实现了与商场（外部供应商）的在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题，提高了工作效率和准确性。
方案落地：步步为营
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系统引入与培训
烤匠引入了合思费控系统，并对财务人员和店长进行了系统操作培训，让他们熟悉系统的功能和流程。这为后续系统的顺利使用奠定了基础。 -
数据线上化管理
逐步将门店的各项费用数据录入合思系统，实现了数据的线上化管理。这样一来，数据的存储、查询和分析变得更加便捷高效。 -
外部对接与共享
建立与商场等外部供应商的系统对接，实现了数据的实时共享和交互。使得烤匠在与外部合作伙伴的业务往来中更加顺畅，减少了沟通成本和错误率。
成果展现：效益显著提升
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财务精准指导运营
烤匠的财务团队能够更精准地定位异常费用，从而指导运营聚焦改善门店综合服务质量，为门店的增长赋能。通过对费用的有效管控，门店的运营效率和效益得到了显著提升。 -
店长报销体验升级
店长的报销体验大幅提升，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这让店长能够全情投身于门店运营中，进一步提升了门店的管理水平和服务质量。 -
结算对账高效准确
商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了促销活动结算和对账的效率和准确性。减少了繁琐的人工操作和沟通成本，使烤匠在市场竞争中更具优势。
烤匠反馈：高度认可
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，合思费控系统的应用让财务更好地为业务服务，两者相互依存，使企业走得更远、更好。烤匠的店长也表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让对门店的管理工作更有精力、更有信心。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程灵活报销解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业，希望开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思财务数智化解决方案，还能免费试用，体验合思带来的灵活报销解决方案的魅力。
