差旅预算审批新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算审批新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,企业一直在不断探索前行。如今,正处于向财务智能化进阶的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合成为了横亘在企业面前的一座大山。财务与业务环节的严重割裂,如同一条难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工。然而,费用报销处理却如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,这些问题如同乌云一般笼罩着企业的财务管理。

再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵劲风,让日益趋严的财税合规监管要求在企业间回荡。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,才能在这场变革中站稳脚跟。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型,已然成为势在必行的选择。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业带来了切实可行的解决方案。

合思解决方案:财务数智化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化服务中心,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像是智慧的摇篮,孕育着先进的技术和创新的理念。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛的服务支持。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心、专业的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启了财务数字化转型的新篇章。

合思产品功能:精细管理的多面手

  • 费控管理:预算与报销的精准把控
    合思的费控管理平台是企业费用管理的得力助手。它具有强大的预算管理功能,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。在差旅预算审批方面,企业可以通过该平台合理规划和控制费用,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。费用报销功能也十分出色,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,可实现报销流程的自动化和规范化。员工在进行差旅报销时,只需按照系统提示操作,即可快速完成报销流程,大大提高了报销效率。

  • 财务中台:核心能力的沉淀与升华
    财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在采购管理、合同管理、应付管理等方面,它提供了全面的支持。就像一个强大的后盾,为企业的财务管理提供坚实的保障。在差旅预算审批中,财务中台能够对相关数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。

  • 数据中台:数据资产的价值挖掘
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对差旅相关数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅预算审批流程,提高资金使用效率。

合思产品核心亮点:创新模式的引领者

  • 无需报销模式:化繁为简的智慧之选
    合思的“无需报销”模式是分场景、分阶段的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口。在差旅预算审批方面,这种模式降低了企业决策成本与IT建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于业务工作。

  • 广泛连接能力:无缝对接的多元生态
    费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算审批中,这种广泛连接能力使得企业可以实现数据的共享和流通,提高审批效率。

  • 综合解决方案:智能化的全面赋能
    合思能提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。它可实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在差旅预算审批中,智能化手段的应用使得审批更加精准、高效。

合思产品为企业带来的价值:全方位的效益提升

  • 降本增效:资源利用的最大化
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,让企业有限的资源发挥更大的作用。在差旅预算审批方面,优化的流程可以减少人工操作,降低错误率,提高审批速度,从而节省时间和成本。

  • 合规经营:新政之下的安全保障
    在国家推行金税四期等财税新政的背景下,合思能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。在差旅预算审批中,合思的系统可以对费用进行合规性检查,确保每一笔支出都符合相关政策法规。

  • 低碳运营:绿色发展的积极贡献
    通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算审批中,数字化的流程减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。

  • 提升管理决策能力:数据驱动的科学决策
    中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。在差旅预算审批中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的趋势和分布,从而制定更加合理的预算和审批策略。

合思产品典型使用场景:多行业的成功实践

  • 医药行业:费用控制与合规保障
    在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在差旅预算审批方面,合思可以对药企员工的差旅费用进行精准管理,确保费用支出合理合规。

  • 软件行业:项目费用的精准管控
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供针对性的解决方案,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅预算审批中,针对软件行业项目特点,合思可以实现对差旅费用的精准核算和管控。

  • 连锁经营行业:资金管理的高效协同
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在差旅预算审批方面,合思可以帮助连锁企业实现各门店差旅费用的统一管理和审批,提高资金使用效率。

合思产品成功案例:真实见证的卓越实力

  • 制药公司合作案例
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。在差旅预算审批方面,该制药公司通过合思的系统,实现了差旅费用的透明化管理和快速审批,提高了工作效率。

  • 软件服务公司合作案例
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅预算审批中,该软件服务公司借助合思的系统,实现了差旅预算的精准控制和快速审批,提升了企业的财务管理水平。

  • 连锁餐饮品牌合作案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算审批方面,该连锁餐饮品牌通过合思的系统,实现了各门店差旅费用的集中管理和审批,确保了资金的安全和合理使用。

合思市场定位与差异化优势:行业竞争的佼佼者

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,具有较强的资金实力和市场竞争力。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被认可,与单一软件模式相比,能提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。在差旅预算审批方面,软件 + 商城的模式可以为企业提供更多的选择和便利。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,并与多种系统和上下游进行集成。在差旅预算审批中,这种自定义能力可以满足企业个性化的审批需求。

合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。利用智能化手段,提升企业报销体验和管理效率,渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展报销场景,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将持续强化数据赋能、协同、智能与场景整合等能力,实现降本、提效与创收,满足企业不断升级的财务数字化需求。随着市场竞争的加剧,合思有望凭借其技术优势和市场地位,在费控管理领域进一步扩大市场份额,成为行业的领军者。

面对财务数字化转型的浪潮,选择合思,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思携手,共同构建企业的“新财智世界”。立即联系合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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