合思助力企业电子凭证数字化转型，精准掌控出差费用分析

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。协同工作也成为一大难题，涉及多个部门和环节，数据难以实现实时共享和高效流通，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能引发合规问题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段。这种做法不仅增加了企业的管理成本，还难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。因此，解决电子凭证数字化转型问题已刻不容缓。

合思方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，针对电子凭证数字化转型问题，提供了全面而高效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能概览：打造便捷高效的财务管理体验

合思产品具有丰富多样的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。

合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这些功能，企业可以更加精准地进行出差费用分析，掌握资金流向。

核心亮点：引领电子凭证数字化变革潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

从合思费控抽样企业的数据来看，2021 – 2023年期间，报销单量呈现井喷式增长，从80w + 到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能很好地适应这一趋势。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，合思能助力企业适应数电票带来的变革。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思的帮助下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这对于企业进行出差费用分析等财务管理工作具有重要意义。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过精准的出差费用分析，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思产品有助于提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。试点单位依托合思可进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率。同时，员工在使用过程中，数字化意识也逐渐增强。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。还能实现低碳运营，融入ESG时代。

合思保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，简化操作流程，提升报销便利度和体验感，让员工在出差费用分析等财务管理环节更加轻松。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一过程中，企业可以方便地进行出差费用分析，掌握员工的差旅消费情况。

在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率。通过对财务数据的分析，企业可以更好地进行出差费用分析和财务管理。

在档案管理场景里，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理。这有助于企业更好地保存和管理与出差费用相关的档案资料。

在企业日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约。同时，企业可以通过合思系统对日常费用进行出差费用分析，优化费用支出。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在出差费用分析等方面也更加精准高效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也能更好地进行出差费用分析。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在出差费用分析和财务管理上有了很大提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，在出差费用分析等方面也更加科学合理。

市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，在出差费用分析等方面也能为企业提供专业的支持和建议。

合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

现在就联系合思，开启财务数智化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，快来免费试用，让合思助力您的企业精准进行出差费用分析，实现更好的发展！