在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,财务数字化转型面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂等诸多痛点。
不同行业的企业,面临的财务难题也各有不同。在制造业,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差;派克新材报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大。医药业的赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控;泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。软件互联网行业的亿嘉和引入多种软件后,系统间无法有效整合,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。这些问题导致企业在费用报销和财务管理方面效率低下,合规性也难以保障,严重阻碍了企业的发展。
面对企业的这些难题,合思挺身而出,提供了一系列专业的财务数字化解决方案,助力企业实现费用核算优化。
合思财务数字化方案全景图
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的全方位财务数智化体系。
针对不同企业的痛点,合思提出了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
合思费控更是功能强大,支持多系统集成、发票自动验真查重、移动审批、AI技术OCR自动识别、关联合同信息、费用标准智能管控等功能。派克新材借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率;泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,提升了企业财务管理的效率和合规性。
合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,实现数据互通,减少员工重复录入和操作,优化员工体验。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控;百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统等多个系统,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思产品核心亮点揭秘
无需报销是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的流程,大大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部的风险管控。
预算管控精准是合思的又一优势,它能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,让企业的费用支出更加合理。
发票智能管理也是合思的一大特色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统规范了发票管理流程,提高了财务核算效率。
合思产品价值深度剖析
合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
加强费用管控是合思产品的重要价值之一。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。尚品食品通过合思商城和费控系统,优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。
促进业财融合也是合思产品的一大贡献。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,使财务数据与业务数据实时同步,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
提高合规性是企业财务管理的重要目标,合思产品在这方面也发挥了重要作用。中亦科技在合思费控的支持下,员工报销规范,费用合规有保障,对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,保障了企业财务数据的真实性、准确性和安全性,避免了财务风险。
合思产品典型使用场景
在差旅报销场景中,员工可以在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都实现了差旅报销的数字化和便捷化,让员工的差旅报销不再繁琐。
预算管控场景下,企业可以通过合思费控系统对预算进行实时监控和管理,在申请环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理场景中,合思费控支持多种发票采集和管理方式,如OCR自动识别、发票验真查重、价税分离等,提高了发票处理效率和准确性。派克新材、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能,减轻了财务人员的工作负担,让发票管理更加高效。
合同管理场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能,规范了合同流程,提高了合同管理效率。
合思产品成功案例展示
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,在费用核算优化方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,费用管控更加有效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性增强,让企业的财务管理更加规范。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,提升了企业的整体管理水平。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,实现费用核算优化。
合思的差异化优势明显,其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行对接和集成,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源、汉威科技、百胜软件等企业都通过合思实现了多系统的整合,提升了企业的信息化水平。
合思具有双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又强调服务的质量和客户体验。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。泽璟制药根据自身业务特点,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,体现了合思的灵活性和专业性。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,真正实现了员工消费与财务入账的无缝对接,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。众多企业在应用合思的无需报销解决方案后,都取得了显著的成效。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等诸多难题,提升企业的财务管理效率和合规性,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多专精特新企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,现在诚邀更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的费用核算优化的强大效果。
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