在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的效率和精准度要求越来越高。今天，我们将为大家分享一家专精特新、高端制造上市公司与合思合作的成功案例，探寻如何通过合思的解决方案显著提升报销审批效率，实现财务数智化转型。
这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该上市公司提供了全方位财务数智化服务，开启了一段高效变革之旅。
业务困局：传统报销模式痛点尽显
在与合思合作之前，该上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，存在多系统操作的繁琐情况，而且不支持移动端，员工不得不花费大量时间在各个系统之间切换。个人垫资成为常态，出差借款还需要纸质申请，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。长时间的报销等待不仅影响员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。
财务工作陷入低价值循环。大量时间被手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对占据。财务人员每天在这些重复性的工作中忙碌，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，工作效率和质量都受到了严重影响。
老板对业务数据掌握滞后。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中难以做出精准的决策，影响了企业的发展速度和竞争力。
合思良方：定制化解决方案破难题
针对该上市公司的痛点，合思量身定制了一套解决方案，全方位提升报销审批效率。
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员工端：便捷体验开启高效之旅
员工可以通过移动端随时随地进行申请，即使身处偏远地区也不受影响。合思商城提供丰富的消费选择，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场的车票还是酒店，都能轻松购买。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅消费的便捷化。 -
财务端：自动化操作释放人力
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效准确。 -
管理端：数据洞察助力决策
合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业管理决策提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策，实现精细化管理。
落地之路：严谨实施保障方案见效
为了确保解决方案能够顺利实施并取得预期效果，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先是需求对接。合思团队与该上市公司进行了深入沟通，详细了解其具体业务流程和痛点。通过实地调研、访谈等方式，收集了大量的一手资料，为后续的系统配置和定制化开发奠定了基础。
然后是系统配置与定制化开发。合思根据需求对自身系统进行了精心配置和定制化开发，以适应企业的实际情况。在开发过程中，严格遵循软件开发的规范和流程，进行多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
最后是员工培训。合思为企业员工提供了全面的系统使用培训，确保员工能够熟练使用新的费控及差旅管理系统。培训方式包括线上视频教程、线下集中培训和现场指导等，让员工在实际操作中逐步掌握系统的使用方法。
成效显著：效率提升与成本降低双赢
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%。原本漫长的报销流程得到了极大的优化，员工能够快速完成报销申请和审批，资金周转更加顺畅。这不仅提高了员工的满意度，也提升了员工的工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。财务工作的质量和效率得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
客户盛赞：合作共鸣铸就成功典范
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也展示了合思以客户为中心的服务理念。
行动号召：选择合思开启高效财务之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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