在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它凭借着独特的口感和品质，赢得了广大消费者的喜爱，拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着烦恼，该品牌在财务方面遇到了诸多棘手问题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，费用报销流程也面临着重重挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，为该品牌照亮了前行的道路。
业务迷雾：品牌现状与痛点剖析
- 复杂版图下的管理困局
该品牌业务规模庞大，销售网络遍布全国，供应链的复杂性如同一张巨大而繁杂的网。多种销售渠道并行，涉及的管理流程和系统众多。这使得费用报销流程变得异常繁琐，每个环节都需要耗费大量的人力和时间去协调。 - 差旅管理的低效之殇
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。员工在完成差旅后，需要在Excel中进行二次整理，财务人员则依靠人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，费用报销流程成为了制约企业发展的一大瓶颈。 - 成本管控的艰难挑战
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，费用报销流程在成本控制方面显得力不从心，大量的资金在无形中被浪费。 - 档案管理的混乱困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在费用报销流程中，档案管理的混乱增加了企业的运营成本和风险。
智慧之光：合思解决方案闪耀登场
- 消费 – 入账 – 归档无缝衔接
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这一过程简化了费用报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 - 财务核算的智能升级
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上消费，系统可统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种智能化的方式大大提高了费用报销流程的效率，减少了人为错误。 - 档案管理的数字化变革
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点让费用报销流程中的档案管理变得更加高效、安全和合规。
实施之旅：方案落地步步为营
- 消费环节有序推进
员工进行差旅申请，经业务审批后，根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程产生相应的对账单，为后续的财务核算提供了准确的数据基础。在这个过程中，费用报销流程的前端得到了有效规范。 - 财务核算精准操作
财务部门在对账结算中心进行操作，对于线上消费统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下消费统一开票后进行线下结算和手工记账。通过这种方式，财务人员能够更加高效地完成费用报销流程中的核算工作，提高了工作质量和效率。 - 档案管理规范高效
在档案管理方面，合思按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节按照L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化、自动化，大大提升了费用报销流程中档案管理的规范性和效率。
成果之花：降本增效显著呈现
- 差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。费用报销流程的优化在成本控制方面发挥了重要作用。 - 财务效率显著提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。费用报销流程变得更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 - 业财融合无缝对接
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。费用报销流程与业务流程的深度融合，让企业的财务管理更加科学、高效。 - 档案管理全面升级
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。费用报销流程中的档案管理问题得到了彻底解决。
客户心声：认可与信赖的回响
该客户表示，合思的解决方案极大地解决了他们在财务和档案管理方面的难题，有效降低了成本，提高了工作效率。费用报销流程的优化让企业的运营更加顺畅，员工和财务人员都从中受益。客户认为合思的系统操作简便，员工和财务人员都能快速上手，并且系统的稳定性和安全性也让他们十分放心。在费用报销流程的优化过程中，合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化费用报销流程成为了提升竞争力的关键。合思作为一家拥有丰富经验和专业团队的科技公司，能够为企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
