在商业的长河中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。然而，即便如此辉煌的企业，在财务管理的道路上也遭遇了重重挑战。此时，合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位救星，为好想你带来了全新的发票数据归档解决方案，助力企业挖出更多净利润。
业务迷局：好想你发票数据归档之困
好想你拥有庞大的业务体系，1000 + 的员工、400 + 的全国门店数、18家归档主体、2W + 的零售网点以及3.6W + 的年凭证数。在如此繁杂的业务背景下，发票数据归档成为了一项艰巨的任务。
财务人员在进行发票数据归档时，每一次都需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况也时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，难以寻觅。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。它受限于时间和空间，查找一份档案就如同大海捞针，要耗费大量时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找对于纸质档案来说，几乎是不可能完成的任务。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这一系列问题，就像沉重的枷锁，束缚着好想你财务管理的步伐。
破局之道：合思发票数据归档解决方案
面对好想你在发票数据归档方面的困境，合思挺身而出，带来了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查，就能获取所需的发票数据信息。这就好比在一个巨大的图书馆中，有了一本精准的索引，让查找资料变得轻而易举。工作效率得到了有效提升，财务人员再也不用在繁琐的数据中苦苦寻觅。
– 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，就像给审计工作装上了高速引擎，让审计过程更加顺畅、高效。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都贴上了精准的定位标签，让档案管理变得更加智能、高效。
步步为营：解决方案实施全流程
合思深知，一套好的解决方案不仅要有创新性，更要有良好的实施过程。因此，在为好想你提供发票数据归档解决方案时，合思采取了一系列严谨的步骤。
– 全面调研 了解痛点
合思首先对好想你现有的财务流程和档案管理情况进行了全面调研。通过与好想你财务人员的深入沟通，合思详细了解了企业在发票数据归档方面的痛点和需求。这就像医生在治疗病人之前，进行全面的诊断，为后续的治疗方案提供准确的依据。
– 个性配置 适配业务
依据调研结果，合思对档案系统进行了个性化配置。确保系统能够与好想你独特的业务模式相适配，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，让系统能够更好地服务于企业的发票数据归档工作。
– 专业培训 掌握系统
合思安排了专业团队对好想你财务人员进行系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让财务人员能够熟练掌握新系统的使用方法。这就像给财务人员配备了一把开启新系统大门的钥匙，让他们能够轻松驾驭新系统。
– 试点推广 逐步上线
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务开始试点，在试点过程中不断发现问题、解决问题。当试点取得成功后，再进行全面推广。这种稳扎稳打的方式，确保了系统能够顺利上线并稳定运行。
成效显著：合思方案带来的惊人改变
经过一段时间的实施，合思的发票数据归档解决方案在好想你取得了显著的成效。
– 大幅减少人工耗时
在人工耗时方面，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员从繁琐的发票数据归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 降低综合成本
预计每年能够减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势，能够将更多的资金投入到业务发展中。
高度认可：好想你对合思方案的评价
合思的发票数据归档解决方案得到了好想你上下的高度认可。
好想你财务人员表示，合思的解决方案极大地提高了工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。现在，他们能够更加轻松地完成发票数据归档工作，工作变得更加高效、有序。
好想你管理层认为，合思方案帮助企业降低了成本，提升了财务管理的合规性和精细化水平。在合思的帮助下，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务管理的挑战。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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